Nieuwe standaard maakt uitwisseling cao-gegevens in flexbranche eenvoudiger

De flexbranche krijgt er een belangrijke standaard bij die de uitwisseling van cao-gegevens moet versnellen en versimpelen. SETU, de Nederlandse organisatie die elektronische gegevensuitwisseling in de uitzendbranche standaardiseert, heeft het zogeheten UGB-bericht gepubliceerd. Deze standaard moet ervoor zorgen dat uitzendorganisaties, inleners en softwareleveranciers voortaan dezelfde taal spreken als het gaat om arbeidsvoorwaarden.

Complexiteit vraagt om eenduidige aanpak

Het cao-landschap in Nederland wordt steeds ingewikkelder. Veranderende wet- en regelgeving en vooral de invoering van gelijkwaardige beloning hebben de administratieve last voor werkgevers in de flexsector flink vergroot. In de praktijk betekent dit dat veel gegevens nog handmatig moeten worden verwerkt, wat ruimte geeft aan interpretatieverschillen tussen verschillende partijen in de keten. Het risico op fouten neemt daardoor toe, terwijl de eisen aan correcte toepassing van arbeidsvoorwaarden juist strenger worden.

Het UGB-bericht, voluit Uitvraag Gelijkwaardige Beloning, moet deze knelpunten aanpakken door cao-afspraken op een gestructureerde en geautomatiseerde manier uit te wisselen. Alle betrokken partijen krijgen zo toegang tot dezelfde informatie, vastgelegd in een eenduidige vorm die direct te verwerken is in verschillende systemen. Dit voorkomt niet alleen fouten, maar bespaart ook tijd en maakt de hele keten transparanter.

Samenwerking als basis voor nieuwe standaard

De ontwikkeling van het UGB-bericht is niet in een ivoren toren tot stand gekomen. SETU heeft nauw samengewerkt met softwareleveranciers, brancheorganisaties en andere ketenpartners om te zorgen dat de standaard aansluit bij de dagelijkse praktijk. Bestaande processen vormden het uitgangspunt, terwijl de behoefte aan betrouwbare en herbruikbare gegevens leidend was voor de uiteindelijke vormgeving.

Een betrokken lid van de SETU-werkgroep licht toe dat het UGB-bericht één gemeenschappelijke taal creëert voor cao-gegevens in de hele keten. Deze aanpak moet wet- en regelgeving op een uitvoerbare en toekomstbestendige manier ondersteunen. Door alle partijen dezelfde basis te geven, wordt de kans op miscommunicatie en verkeerde interpretaties aanzienlijk kleiner.

Datakwaliteit en audit trail worden sterker

Naast het verminderen van fouten en het versnellen van processen heeft de nieuwe standaard nog een belangrijk voordeel. De gestructureerde uitwisseling van cao-gegevens versterkt de datakwaliteit in de arbeidsmarktketen. Organisaties kunnen arbeidsvoorwaarden niet alleen correcter toepassen, maar ook beter verantwoorden. De audit trail, het spoor van beslissingen en gegevens dat nodig is voor controles en verantwoording, wordt hierdoor veel helderder.

Dit is vooral relevant in het licht van gelijkwaardige beloning, waarbij uitzendkrachten recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers in vaste dienst bij de inlenende organisatie. Het correct toepassen van deze regeling vraagt om nauwkeurige informatie over cao-afspraken, loonschalen en andere arbeidsvoorwaarden. Het UGB-bericht maakt het mogelijk om deze informatie betrouwbaar en uniform door de hele keten te laten stromen.

Fundament voor verdere digitalisering

SETU ziet de publicatie van het UGB-bericht als een belangrijke mijlpaal in de verdere digitalisering van de flexbranche. De standaard vormt een fundament waarop verder gebouwd kan worden, waarbij samenwerking tussen ketenpartners en praktijkervaring centraal blijven staan. De organisatie verwacht dat de standaard zal meegroeien met nieuwe ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de veranderende behoeften van de arbeidsmarkt.

Voor Noord-Nederlandse uitzendorganisaties en inleners betekent deze ontwikkeling dat ze straks eenvoudiger kunnen voldoen aan de administratieve verplichtingen rondom arbeidsvoorwaarden. De regio kent een actieve flexbranche met veel werkgevers die tijdelijk personeel inzetten. Een gestandaardiseerde uitwisseling van cao-gegevens kan de administratieve druk verlichten en zorgen dat meer tijd overblijft voor de kern van het werk: het matchen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt.

Organisaties die willen aansluiten bij de toepassing of verdere ontwikkeling van de standaard kunnen contact opnemen met SETU. Meer informatie over het UGB-bericht en de bijbehorende documentatie is beschikbaar via deze link.

BRON: SETU

BRON: ABU