Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker in Staphorst

Beter bouwen begint bij structuur. En daar kom jij in beeld!

Binnen de Beter Bouwen Groep draait alles om kwaliteit, structuur en vakmanschap. Op kantoor begint dat bij een sterke basis: overzicht, structuur en rust. En precies daar maak jij als administratief medewerker en office manager het verschil!

Jij bent degene die zorgt dat alles klopt. Dat facturen op tijd de deur uitgaan, dat agenda's strak georganiseerd zijn en dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning en ondersteuning van het management. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht.

Of het nu gaat om een inkomende factuur, een strak geplande vergadering of het ondersteunen van collega's, jij regelt het. Zonder gedoe, gewoon goed.

Secretariële ondersteuning
Als administratief medewerker ben je de rechterhand van het management en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je houdt agenda's strak in de gaten, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat alles goed voorbereid is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, e-mails en bezoekers en weet precies wat er speelt binnen de organisatie.

Wat jij gaat doen als administratief medewerker

• Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve gegevens;
• Het invoeren en bijhouden van data in AFAS;
• Je gaat verkoopfacturen opstellen, controleren en versturen;
• Ondersteuning bij het debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Urenverwerking en voorbereiding van de salarisverwerking (samen met HR);
• Je signaleert afwijkingen in processen en kijkt waar je zelf kan optimaliseren.

Office management

In deze rol zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zijn werk goed kan doen. Daarnaast heb je overzicht over de dagelijkse gang van zaken en zorg je dat alles aanwezig is wat nodig is, van faciliteiten tot materialen. Je ondersteunt bij HR-processen, zoals het onboarden van nieuwe collega's en het bijhouden van personeelsadministratie. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor: collega's en externe partijen weten je te vinden en jij zorgt dat zaken snel en goed geregeld worden.

De bouwstenen voor succes

• Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding afgerond gericht op (bedrijfs)administratie;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve functie;
• Je bent representatief en communicatief vaardig en werkt gestructureerd;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer;
• Je bent minimaal 32 uur inzetbaar;
• Ervaring met AFAS is een pré.

Een dag in het leven van onze administratief medewerker

Je start de dag met een kop koffie of thee en opent je mailboxen. Je werkt voor meerdere bedrijven binnen de groep, dus je begint met het aanbrengen van overzicht: wat heeft vandaag prioriteit en voor welk bedrijf ga je als eerste aan de slag?

Daarna duik je de administratie in. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, controleert gegevens, werkt het bankboek bij in AFAS en zorgt dat alles correct en up-to-date in het systeem staat. Je houdt verschillende administraties moeiteloos uit elkaar en schakelt snel tussen de verschillende entiteiten.

Tussendoor ondersteun je collega's met administratieve vragen. Je zoekt iets uit, zet documenten klaar of zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken weten collega's precies waar ze aan toe zijn.

Aan het einde van de dag heb je alles weer netjes op orde. Meerdere administraties bijgewerkt, overzicht gecreëerd en collega's geholpen. Dat geeft rust én voldoening: dankzij jouw werk loopt alles achter de schermen soepel door.

Wat jij krijgt

Flexibele werkdagen

De werkdag beginnen om 10.00 uur omdat dit beter uitkomt? Een dag thuiswerken? Geen probleem!

Enthousiaste collega's

Met gemiddeld 34 jaar zijn wij een relatief jong team waar de passie vanaf spat.

Persoonlijke groei

Het is een must. We dagen jou uit om ieder jaar ontwikkelingsdoelstellingen te beschrijven en deze uit te voeren.

Beter bouwen

Samen innoveren we tot er niks meer te innoveren valt.

Het sollicitatieproces

• Solliciteren
  Ben je overtuigd? Stuur jouw motivatie en cv.
• Selectie procedure
  Tijd om de sollicitaties te beoordelen en wie weet word jij uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Kennismaking
  Onder het genot van een kop koffie (of wat anders) maak je kennis met het bedrijf en leren wij jou kennen. Is er een wederzijdse klik?
• Tweede gesprek
  Als de wederzijdse klik er is, vindt het tweede gesprek plaats. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw vaardigheden en jouw motivatie.
• Contract
  Zijn we beide enthousiast? Dan word je uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardengesprek waar we de formele zaken bespreken.
• 1e werkdag
  We laten je zo snel mogelijk weten of jij onze nieuwe collega bent. Zo ja, dan is het tijd voor je eerste werkdag.

Werken bij Beter Bouwen Groep betekent vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid, maar ook een nuchtere cultuur, gezelligheid en voor elkaar klaar staan.