Vacature Administratief medewerker/Office manager

Administratief medewerker/Office manager in Staphorst

Beter bouwen begint bij structuur. En daar kom jij in beeld!

Binnen de Beter Bouwen Groep draait alles om kwaliteit, structuur en vakmanschap. Op kantoor begint dat bij een sterke basis: overzicht, structuur en rust.

En precies daar maak jij het verschil.

Jij bent degene die zorgt dat alles klopt. Dat facturen op tijd de deur uitgaan, dat agenda's strak georganiseerd zijn en dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning en ondersteuning van het management. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht.

Of het nu gaat om een inkomende factuur, een strak geplande vergadering of het ondersteunen van collega's, jij regelt het. Zonder gedoe, gewoon goed.

Secretariële ondersteuning
Je bent de rechterhand van het management en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt agenda's strak in de gaten, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat alles goed voorbereid is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, e-mails en bezoekers, en weet precies wat er speelt binnen de organisatie.

Wat jij gaat doen

• Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve gegevens;
• Het invoeren en bijhouden van data in AFAS;
• Je gaat verkoopfacturen opstellen, controleren en versturen;
• Ondersteuning bij het debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Urenverwerking en voorbereiding van de salarisverwerking (samen met HR);
• Je signaleert afwijkingen in processen en kijkt waar je zelf kan optimaliseren.

Office management

Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zijn werk goed kan doen. Je houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken, stemt af met leveranciers en zorgt dat alles aanwezig is wat nodig is, van faciliteiten tot materialen. Je ondersteunt bij HR-processen, zoals het onboarden van nieuwe collega's en het bijhouden van personeelsadministratie. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor: collega's en externe partijen weten je te vinden en jij zorgt dat zaken snel en goed geregeld worden.

Wat jij krijgt

Flexibele werkdagen

De werkdag beginnen om 10.00 uur omdat dit beter uitkomt? Een dag thuiswerken? Geen probleem!

Enthousiaste collega's

Met gemiddeld 34 jaar zijn wij een relatief jong team waar de passie vanaf spat.

Persoonlijke groei

Het is een must. We dagen jou uit om ieder jaar ontwikkelingsdoelstellingen te beschrijven en deze uit te voeren.

Beter bouwen

Samen innoveren we tot er niks meer te innoveren valt.

Het sollicitatieproces

• Solliciteren
  Ben je overtuigd? Stuur jouw motivatie en cv.
• Selectie procedure
  Tijd om de sollicitaties te beoordelen en wie weet word jij uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Kennismaking
  Onder het genot van een kop koffie (of wat anders) maak je kennis met het bedrijf en leren wij jou kennen. Is er een wederzijdse klik?
• Tweede gesprek
  Als de wederzijdse klik er is, vindt het tweede gesprek plaats. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw vaardigheden en jouw motivatie.
• Contract
  Zijn we beide enthousiast? Dan word je uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardengesprek waar we de formele zaken bespreken.
• 1e werkdag
  We laten je zo snel mogelijk weten of jij onze nieuwe collega bent. Zo ja, dan is het tijd voor je eerste werkdag.

Werken bij Beter Bouwen Groep betekent vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid, maar ook een nuchtere cultuur, gezelligheid en voor elkaar klaar staan.