Vacature Administratief Medewerker Omgevingswet

Administratief Medewerker Omgevingswet in Oude pekela

Binnen de afdeling Fysiek zoeken wij per 1 januari 2027 een administratief medewerker Omgevingswet voor 32 uur per week.

Over de gemeente Pekela

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen met ruim 13.500 inwoners. Pekela is een karakteristieke gemeente met een rijke geschiedenis. Het Pekelderdiep loopt als hart door het 13 kilometer lange dorp met vele bruggen en groen.

Er zijn vele sportvoorzieningen en scholen en de ontwikkeling in goede woon- en leefbaarheid gaat samen met de inwoners. Pekela heeft door de centrale ligging in het hart van Oost-Groningen een goede infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en werkt via korte lijnen.

Jouw rol

Als administratief medewerker Omgevingswet zorg je ervoor dat aanvragen, meldingen en dossiers goed en op tijd door onze organisatie lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en collega's, en je houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk. In een kleine organisatie is geen dag hetzelfde: naast vergunningen en meldingen verzorg je ook de administratie rondom begraafplaatsen en de kinderopvang. Je werkt zelfstandig, zoekt dingen uit en denkt mee over hoe het werk slimmer en digitaler kan.

Concreet ga je onder andere:

• Binnengekomen aanvragen voor omgevingsvergunningen registreren in het zaaksysteem, een ontvangstbevestiging versturen en de zaak verdelen binnen het team;
• Administratieve brieven opstellen, zoals een verzoek om aanvulling of een besluit om een aanvraag buiten behandeling te laten, en vergunningen digitaal waarmerken, versturen en publiceren;
• Kijken of er nieuwe aanvragen zijn binnengekomen in het zaaksysteem, ontvangstbevestiging versturen en publicatie doorgeven, zaak verdelen binnen het team;
• Brieven van collega's nalezen, voorzien van handtekening leidinggevende, verzenden en verzonden brief toevoegen aan het zaaksysteem;
• Vergunningen verzenden: digitaal waarmerken en stukken verzenden, gewaarmerkte stukken toevoegen aan het zaaksysteem en vergunningen publiceren;
• De mailboxen voor omgevingsvergunningen en begraafplaatsen beheren en vragen, informatieverzoeken, asbestmeldingen en startmeldingen bij de juiste collega uitzetten;
• Overige aanvragen afhandelen, zoals verzoeken om bodeminformatie en bouwtekeningen, aanvragen voor driehoeksreclameborden en gehandicaptenparkeerplaatsen;
• Afspraken voor begrafenissen inplannen, graven opzoeken in Centric Begraven, gegevens en kosten controleren en inwoners te woord staan bij vragen over begraven, bijzetten en uitstrooien;
• Aanvragen en wijzigingen van kinderopvang registreren in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), voor advies naar de GGD sturen en de maandelijkse rapportages verwerken;
• Maandelijks de gegevens over verleende vergunningen aanleveren aan het CBS;
• Meedenken over de overgang naar digitaal werken (OpPad) en het verbeteren van onze werkprocessen.

Dit krijg je van ons

Je krijgt bij ons niet alleen goede arbeidsvoorwaarden, maar ook de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bevindt deze functie zich binnen een interessant speelveld, een dynamische omgeving met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Vanuit de cao Gemeenten kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen € 2.921 en € 4.130 bruto per maand, op basis van 36 uur per week (schaal 7 cao Gemeenten);
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je mag extra uren per week werken om meer vakantieverlof te sparen. Ook kun je vakantiedagen bijkopen;
• Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris;
• Contract van 1 jaar. Na een jaar wordt dit omgezet in een vast contract, als we allebei tevreden zijn;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds;
• Thuiswerken is mogelijk. Voor het inrichten van je thuiswerkplek ontvang je een eenmalige vergoeding van € 750,00.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met zaaksystemen is een pré;
• Kennis van de Omgevingswet is een pré. Je kunt je er snel in verdiepen;
• Een nauwkeurige en zorgvuldige manier van werken, ook bij meerdere zaken tegelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, zaken uit te zoeken en soepel te schakelen tussen collega's, afdelingen en externe partijen.

Heb je vragen, dan kun je contact opnemen met Nevzat Fokkema, Procesregisseur Fysiek, te bereiken via +31597617576.