Vacature Ambtelijk Secretaris Onderdeelcommissie (OC)

Ambtelijk Secretaris Onderdeelcommissie (OC) in Assen

Locatie: Hybride
Plaats: Assen
Uren per week: 22
Opleidingsniveau: HBO Bachelor

Wil jij bijdragen aan een sterke medezeggenschap binnen Cosis? Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris voor 22 uur per week die onze onderdeelcommissies ondersteunt, adviseert en helpt om samen goede besluiten te nemen.

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil die medezeggenschap laat werken – georganiseerd, scherp en altijd een stap vooruit.

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Binnen onze organisatie speelt medezeggenschap een belangrijke rol. Samen zorgen medewerkers en management ervoor dat besluiten zorgvuldig worden genomen en dat verschillende perspectieven worden meegenomen.

De medezeggenschapsstructuur van Cosis bestaat uit een Ondernemingsraad (OR) voor organisatiebrede onderwerpen en vier Onderdeelcommissies (OC's) voor cluster specifieke vraagstukken. Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je drie OC's: OC Ambulant, OC Wonen en OC KJG (Kind, Jeugd & Gezin). In deze rol ben je een belangrijke schakel in het goed functioneren van de medezeggenschap en zorg je ervoor dat processen zorgvuldig, tijdig en volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) verlopen.

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, verbindende en analytische professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. In deze functie ondersteun je de Onderdeelcommissies op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig vlak en zorg je ervoor dat het medezeggenschapsproces soepel verloopt.

Je ontzorgt de OC's op administratief gebied door correspondentie op te stellen, verslagen te schrijven en de communicatie te beheren. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een goed georganiseerd archief en duidelijke informatievoorziening via bijvoorbeeld intranet of nieuwsbrieven. Ook organiseer je scholing, ondersteun je bij verkiezingen en begeleid je nieuwe OC-leden.

Daarnaast bewaak je de naleving van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap. Je helpt bij het voorbereiden van adviezen en instemmingsaanvragen, volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert de OC's over prioriteiten, strategie en samenwerking.

Voor deze rol heb je hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding. Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, hebt ervaring met adviseren en procesbegeleiding en werkt gemakkelijk met digitale systemen zoals Office en MS Teams. Affiniteit met medezeggenschap en organisatieontwikkeling is belangrijk, net als het vermogen om te werken in een omgeving met verschillende belangen.

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als ambtelijk secretaris Onderdeelcommissie als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal hbo-niveau
• Werkervaring in een soortgelijke functie hebt
• Kennis hebt van organisatieprocessen, wet en regelgeving
• In bezit bent van een rijbewijs

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt te werken als ambtelijk secretaris Onderdeelcommissie krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2992,- en maximaal € 4178,- volgens FWG 45 van cao-Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor bepaalde tijd
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Voel je welkom en solliciteer

Wil jij aan het werk bij Cosis als ambtelijk secretaris Onderdeelcommissie bij Hybride? Solliciteer dan direct!

Neem contact op met Deniz van der Velde, Manager HR, via 0651152847. Deniz neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.