Vacature Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris OR in Heerenveen

• Hoofdkantoor Heerenveen (Heerenveen)
• € 2.893 - € 3.902 per maand
• Ondersteunende functie (stafdiensten)

Breng jij structuur, bewaak je processen en maak jij inhoudelijk het verschil in een netwerk van achterbangroepen van de ondernemingsraad?

Functieomschrijving

Breng jij structuur, bewaak je processen en maak jij inhoudelijk het verschil in een netwerk van achterbangroepen van de ondernemingsraad?
Waar ga je werken?

Je werkt op de afdeling Inspraak en Medezeggenschap binnen het bestuursbureau van Alliade. Je ondersteunt achterbangroepen die verbonden zijn aan de ondernemingsraad. Deze groepen vormen een belangrijke schakel tussen medewerkers en de ondernemingsraad. Je werkt in een team van 11 collega's. Je stemt af en wisselt ervaringen uit waar nodig. De sfeer is open en collegiaal. Samen zorg je dat processen goed verlopen en belangen goed worden vertegenwoordigd.

Wat ga je doen?
Jij bent degene die overzicht houdt, het proces organiseert, verbinding maakt met de andere achterbangroepen en zorgt dat alles goed verloopt: van planning en verslaglegging tot communicatie en afstemming. Verder:

• Je faciliteert en organiseert acht achterbangroepen, verspreid over verschillende zorgdomeinen
• Je brengt structuur in communicatie, vergaderingen en verslaglegging
• Je overlegt periodiek met het dagelijks bestuur van de OR over de werkwijze van de achterbangroepen
• Je bent een verbindende regelaar die zelfverzekerd en makkelijk schakelt tussen de aandachtsgebieden.

Je werkt vooral op maandag en dinsdag. Incidenteel werk je op donderdag. Je werkt inhoudelijk samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je maakt organisatorisch deel uit van het team Inspraak en Medezeggenschap. Hier werk je samen met coaches en andere ambtelijk secretarissen.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, een organisatorisch talent en de verbindende kracht tussen de achterbangroepen en de OR. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een omgeving waar tegelijk veel gebeurt. Je bent prettig in de omgang en helder in de communicatie. Daarnaast is het belangrijk dat je helpt de verschillende belangen goed te behartigen. Verder ben je in het bezit van:

• Minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting, met hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol en bent digitaal vaardig (MS Office, Teams en Copilot)
• Eigen vervoer om waar nodig onze locaties in de provincie Friesland te bezoeken.

Vereisten

Wat krijg je van ons?
Een leuke functie waarbij jij de verbinding bent tussen de werkvloer en de ondernemingsraad. Verder hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. € 3.902,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 40 conform CAO Gehandicaptenzorg)
• Direct een vast contract bij Alliade voor 16 uur per week
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een passende thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding, reizen met het ov wordt volledig vergoed
• De mogelijkheid om een deel vanuit huis te werken
• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

We leren je graag kennen!
Ben je enthousiast en wil je reageren? Dit kan tot en met maandag 13 juli 2026. We vinden persoonlijk contact belangrijk.
De sollicitatiegesprekken worden gepland op: maandagmiddag 20 juli 2026 en donderdagmiddag 23 juli 2026.
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Lenny Oude Weme, leidinggevende Inspraak & Medezeggenschap, via telefoonnummer 06-25083855. Neem dan contact op met Josefien Dam, corporate recruiter via 06-25407396 of mail naar [email protected].