Backoffice Medewerker Student Service in Leeuwarden

Backoffice Medewerker Student Service Centre (tijdelijk / vakantiebaan)

• Op locatie
• Leeuwarden, Friesland, Nederland
• € 2.697,03 - € 3.793,29 per maand
• Student Service Centre Leeuwarden

Functieomschrijving

Net of bijna klaar met je studie en zin om werkervaring op te doen deze zomer? Of ben je beschikbaar in de zomerperiode en op zoek naar een tijdelijke, afwisselende functie? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan bij de meest duurzame hogeschool van Nederland!

Het gaat om een tijdelijke functie voor de periode 15 juni t/m 15 september, voor gemiddeld 32 uur per week.

De afdeling SSC

De afdeling Student Service Centre (SSC) regelt alles rondom de administratie van studenten: van inschrijving tot diplomering. We werken nauw samen met opleidingen en ondersteunen studenten gedurende hun hele studie.

Voor onze locatie in Leeuwarden zoeken wij tijdelijke versterking in de zomerperiode. Je komt terecht in een team van 15 collega's waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan.

Past deze functie bij jou?
Deze functie past goed bij mensen die net klaar zijn met hun studie, maar staat open voor iedereen die zich hierin herkent. De functie is voor gemiddeld 32 uur per week, wat betekent dat je incidenteel een week 40 uur kan werken en dat op een ander moment compenseert.

Belangrijk is dat je vanaf half juni volledig beschikbaar bent. In de drukste periode (week 29 t/m 36) is een incidentele vrije dag bespreekbaar, maar vakantie of langdurig verlof is niet mogelijk.

Jij bent iemand die:

• Nauwkeurig werkt en overzicht houdt.
• Graag dingen regelt en afmaakt.
• Niet schrikt van een volle mailbox of telefoon.
• Snel systemen en werkwijzen oppakt.
• Handig is met Excel en Office365.
• Goed communiceert in het Nederlands (en je redt je in het Engels).

De functie

Je ondersteunt het team bij alles rondom inschrijven en studentadministratie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en praktisch van aard en zijn onder andere:

• Beheren van de mailbox en oppakken van standaardvragen via mail en telefoon.
• Controleren en compleet maken van inschrijvingen aan de hand van checklists en indien nodig studenten benaderen om gegevens aan te leveren.
• Ondersteunen bij het definitief inschrijven van studenten.
• Verwerken van documenten en bijhouden van dossiers en overzichten (bijv. in Excel).
• Archiefwerkzaamheden en opschonen van systemen.
• Werkzaamheden aan de balie (Front Office).
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de introductieweek.

Werken bij HVHL

Hogeschool Van Hall Larenstein is de duurzaamste hogeschool van Nederland. We zijn een relatief kleine organisatie met grote ambities. Je leert snel veel collega's kennen en krijgt de kans om echt mee te draaien in het team.

Wat bieden we jou?

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega's draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een tijdelijk contract voor 32 uur in de periode 15 juni t/m 15 september.
• Het takenpakket wordt toegekend op basis van kennis en ervaring en bepaalt in welk functieprofiel en salarisschaal je wordt geplaatst. Dit kan schaal 5 of schaal 6 zijn van de cao-hbo (min. €2697,03 - max. 3793,29).
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's
• Een mooie kans om werkervaring op te doen binnen het onderwijs

Nieuwsgierig geworden?

Bekijk onze website https://www.hvhl.nl/ om een indruk te krijgen van Hogeschool Van Hall Larenstein. Heb je vragen? Bel dan met Linda Karsten, Teamleider SSC Leeuwarden, via 058-2846172.

Sollicitatieprocedure

We hebben de sollicitatieprocedure alvast voorbereid, zodat jij hier ook rekening mee kan houden in je agenda. Je kunt tot en met 9 mei op deze vacature reageren. De gesprekken staan gepland op 13 mei vanaf 11 uur.