Coördinator Bedrijfsvoering in Winschoten

Vacature: Coördinator Bedrijfsvoering

Organisatie: Gemeente Oldambt

Locatie: Winschoten

Uren: 36 uur per week

Duur: 18 maanden

Dienstverband: Interlancing / detachering

De opgaven binnen het team Advies en Services van de gemeente Oldambt zijn de komende jaren groot. Na een recent onderzoek is er gekozen voor een nieuwe ondersteuningsstructuur met drie clusters: mens en organisatie, informatie en bedrijfsvoering. Voor deze opdracht zoeken wij een coördinator bedrijfsvoering.

We werken bij Oldambt samen aan het organisatieontwikkelingsprogramma Nijambt, waarin integrale samenwerking tussen beleidsterreinen, staf en lijn centraal staat. Ons doel: zorgen dat inwoners en ondernemers van Oldambt hiervan profiteren – bijdragen aan een welvarende gemeente met gelukkige, vitale mensen.

Belangrijke thema's team Advies en Services

• De inwoner en ondernemer staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol van het team.
• Efficiënter en minder kwetsbaar organiseren, met optimaal gebruik van digitalisering en moderne bedrijfsvoering.
• Beter structureren en organiseren van de zelfstandige vakgroepen, waarbij zelforganisatie leidend is.
• Ontwikkeling van integrale advisering binnen een team met diverse zelfstandige adviseurs.
• Onderzoek naar samenwerking met regiogemeenten op verschillende vakgebieden.

De functie

Het team Advies en Services bestaat uit circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de vakgroepen als volgt verdeeld:

• Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
• Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
• Bedrijfsvoering: Financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement

De clustering bedrijfsvoering staat voor meerdere uitdagingen. Goede samenwerking tussen de vakgroepen is hiervoor essentieel. De coördinator heeft hier een heldere visie op en kan, samen met de teammanager, deze visie vertalen naar de praktijk.

Belangrijke aandachtspunten per vakgroep zijn onder meer:

• Financieel advies & administratie: P&C-cyclus, verantwoording aan bestuur, kennisontwikkeling (zoals gemeentelijke inkomensbronnen), taakverdeling en efficiënter gebruik van applicaties.
• Inkoop & contractmanagement: Professionalisering, structurele bezetting, onderzoeken van regionale samenwerking.
• AI: Inzet van AI is de komende jaren een belangrijk aandachtspunt.

Er wordt gezocht naar een mooie balans tussen zelforganisatie en noodzakelijke ondersteuning. Nieuwe inzichten in de teamstructuur kunnen ontstaan gedurende de periode; de coördinator helpt hier actief bij.

In deze rol wordt coachend leiderschap gevraagd. Als coördinator stimuleer je zelfstandigheid en zelfredzaamheid, faciliteer je optimale werkuitvoering, bewaak je voortgang en kwaliteit, en vertaal je de koers van de organisatie naar heldere doelen. Je werkt verbindend en motiverend, stimuleert eigenaarschap en maakt duidelijk hoe de vakgroepleden bijdragen aan het grotere geheel.

De organisatiestructuur

De nieuwe structuur ondersteunt integraal werken. Uitgangspunten zijn: staffuncties, specialismen en beleid gebundeld, en beperken van kwetsbaarheden. Bij te grote kwetsbaarheid wordt samenwerking gezocht in de regio.

Het directieteam bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur), aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over uitvoering, ondersteuning en staf/beleid. Het programmabureau, team beleid en team kwaliteit & control vallen onder de gemeentesecretaris. De overige teams rapporteren aan de concerndirecteur.

Kandidaatomschrijving

• Academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur.
• 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten.
• Ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
• Kennis van BBV en het gemeentefonds.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende niveaus en politiek-bestuurlijk sensitief.
• Stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend én inspirerend, met lef en het combineren van menselijke maat met zakelijkheid.
• Humor en relativeringsvermogen.

Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Waar ga je werken

De gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt is ontstaan uit Winschoten, Scheemda en Reiderland en telt bijna 40.000 inwoners. Rust, ruimte en water zijn belangrijke aspecten voor de kwaliteit van leven. Oldambt heeft een dynamisch karakter, met fraaie vergezichten, monumentale boerderijen, een groeiende stedelijke kern, bedrijventerreinen en toerisme. Het is een gemeente waarin oud en nieuw samenkomen, met een rijke historie en prachtige woonkansen; bijvoorbeeld aan het water in Blauwestad (www.blauwestad.nl).

De gemeente Oldambt biedt een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er werken circa 400 medewerkers. De cultuur is open, nuchter en betrokken, met korte lijnen tussen medewerkers en bestuur. Momenteel wordt gewerkt aan een nieuw gemeentehuis, gericht op ontmoeting, dialoog en activiteitgerichte werkvormen – dé plek waar jij hopelijk snel welkom bent!

De eisen

• Academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur. - Dit blijkt uit je cv
• 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten. - Dit blijkt uit je cv

De wensen

• Ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten. - Dit blijkt uit je cv en motivatie
• Kennis van BBV en het gemeentefonds. - Dit blijkt uit je cv en motivatie
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende niveaus en politiek-bestuurlijk sensitief. - Dit blijkt uit je cv en motivatie
• Stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend, lef tonen, menselijke maat combineren met zakelijkheid. - Dit blijkt uit je cv en motivatie
• Na de eerste selectieronde worden met een aantal partijen interviews gevoerd. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het best aansluit.