Coördinator Privacy & Security in Groningen

Coördinator Privacy en Security

Als coördinator Privacy & Security (P&S) adviseer je leidinggevenden en medewerkers van het cluster Human Resources & Health (HR&H), zodat HR professionals veilig en AVG-proof kunnen werken. Met je pro-actieve houding vergroot je het bewustzijn voor P&S binnen het cluster en draag je bij aan het optimaal beschermen van gegevens en systemen.

Wat ga je doen?

Bij het cluster HR&H van University Services speel jij als P&S-coördinator een cruciale rol in het waarborgen van de bescherming van gegevens, systemen en processen. Jij bent de expert die p&s-beleid vertaalt naar de praktijk en de link tussen jouw cluster, de afdeling Data Management, information security officers en het RUG-brede P&S-gilde.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de clusterdirecteur en het managementteam op het gebied van compliance, risicomanagement en maatregelen. Met het MT stel je gezamenlijk een jaarplan op, rapporteer je over de voortgang en signaleer je risico's. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over persoonsgegevens, goede inrichting van systemen en processen, en verhoog je de awareness binnen het cluster. Je initieert en coördineert risicoanalyses (DPIA's en FRIA's) en gap-analyses en draagt eraan bij dat nieuwe werkprocessen en systemen aan de eisen voldoen.

Verder breng je verwerkingen van persoonsgegevens en bedrijfskritische informatie binnen het cluster in kaart en beheer je het register van verwerkingen. Je zorgt ervoor dat systeemverantwoordelijken en data-eigenaarschap duidelijk zijn, bewaakt dat het beveiligingsbeleid voor deze systemen wordt geformuleerd en draagt actief bij aan de naleving. Als actief lid van het P&S-Gilde neem je deel aan RUG-brede werkgroepen en werk je samen met collega P&S-coördinatoren van de andere clusters van University Services aan privacy en security bij de RUG.

Wie ben jij?

Je hebt:

• Een (afgeronde) relevante opleiding op hbo-/wo-niveau bij voorkeur met juridische achtergrond, human resources of bedrijfskunde.
• Adviesvaardigheden op het terrein van P&S.
• Kennis van relevante wetgeving (AVG, UAVG).
• Overzicht hebben van bedrijfsprocessen en hun onderlinge samenhang en de verbinding kunnen leggen met de verschillende elementen.
• Goede communicatieve eigenschappen zoals luisteren, geduld, doorvragen en overtuigen.
• Een werkhouding die is gericht op continue verbetering en samenwerken.
• Relevante werkervaring en/of een CIPM- en/of CISM-certificering is een pré.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,8-0,9 fte voor één jaar.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

University Services (US) is een betrokken organisatie met meer dan 1.250 medewerkers. Iedere dag zetten we ons in om een inspirerende en duurzame academische omgeving te creëren waarin studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en hun volledige potentieel kunnen bereiken. We ondersteunen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en samenwerkende manier. Onze diensten zijn breed en reiken tot alle faculteiten en diensten van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere service units om hen zo effectief mogelijk te ondersteunen. Als je meer wilt weten over University Services, bezoek dan onze website.

Bij ieder cluster van University Services en bij iedere faculteit werkt een P&S-coördinator. In deze functie werk je veel samen met collega's binnen en buiten het cluster. Het cluster HR&H is volop in beweging en ontwikkeling en is nauw betrokken bij de vele organisatieontwikkelingen binnen de RUG. De directeur HR&H is jouw leidinggevende, maar in de praktijk werk je samen met leidinggevenden en teams binnen het cluster daar waar jouw expertise nodig is. De centrale P&S-coördinator van US zorgt voor de uitwisseling van kennis tussen de P&S-coördinatoren van US en jullie volgen samen regelmatig trainingen op je vakgebied.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Jouw sollicitatie

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.

Stap 2: Selectie

De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je hoort zo spoedig mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3: Eerste gesprek

In het eerste gesprek maken we graag kennis met elkaar. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.

Stap 4: Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of referenties

We kunnen een tweede gesprek met je plannen. Dit gesprek kan worden aangevuld met een assessment. Ook kan het zijn dat we op dit moment om referenties vragen.

Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past?

• CV
• Motivatiebrief

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Linda Riedstra