Executive Business Partner in Assen

Executive Partner

Bij Resato High Pressure Technology word je onderdeel van een bedrijf dat de komende jaren een sterke groei doormaakt. Hier stap je aan boord van een dynamische organisatie waarin jij niet alleen meereist, maar ook actief bijdraagt aan de koers richting een veelbelovende en duurzame toekomst. Wij ontwikkelen innovatieve hogedrukoplossingen en waterstof test applicaties en zetten ons in voor een schonere wereld. Binnen ons team heerst een informele en gedreven werksfeer, waarin samenwerking en motivatie centraal staan. We werken met passie aan onze doelen, maar nemen ook de tijd om successen samen te vieren - bij ons is er ruimte voor groei, innovatie en plezier!

Executive Partner

Voor onze Corporate afdeling zoeken wij een

Executive Partner

Je bent de rechterhand van onze Managing Director en daarnaast een belangrijke steun voor het Management Team. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van het organiseren van vergaderingen en reizen tot het bewaken van prioriteiten in de agenda. Je stelt heldere notities en presentaties op, coördineert actiepunten en houdt overzicht over lopende projecten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor aandeelhouders en internationale relaties, en zorg je dat zij zich welkom voelen. Kortom: als Executive Business Partner ben jij de spil die structuur, overzicht en professionaliteit brengt in een dynamische omgeving, met de focus op optimale ondersteuning van de Managing Director.

• Organiseren & plannen: voorbereiden van MT-vergaderingen, strategische sessies en aandeelhoudersmeetings; organiseren van reizen en internationale afspraken.
• Documenten & communicatie: opstellen en redigeren van notities, presentaties en e-mails; beheren van de inbox en correspondentie van de Managing Director.
• Agenda & prioriteiten: bewaken van afspraken en tijdsbesteding, meedenken over de beste inzet van tijd.
• Vergaderingen & opvolging: maken van heldere notulen en besluitenlijsten, bewaken van actiepunten en deadlines.
• Coördinatie & projecten: aansturen van kleinere projecten en verbetertrajecten, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Analyse & voorbereiding: verzamelen en verwerken van informatie tot overzichtelijke notities en presentaties voor besluitvorming.
• Relaties & representatie: ontvangen van internationale gasten, organiseren van bijeenkomsten en events, en Resato professioneel vertegenwoordigen.
• Zichtbaarheid & social media: beheren van de (persoonlijke) sociale media kanalen van de Managing Director; meedenken over inhoud en toon, posts voorbereiden en afstemmen met marketing zodat de zichtbaarheid en positionering van Resato en de MD worden versterkt.

Wat breng je mee?

Je bent een stevige, zelfstandige professional met een goed gevoel voor verhoudingen en organisatiepolitiek. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, structureren en meedenken.
Verder heb je:

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding (bijv. Office Management, Bedrijfskunde, CE, HRM of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant of Executive Business Partner, Personal Assistant of vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale en/of technische MKB-omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pre.
• Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ervaring met CRM-, ERP- en digitale vergadersystemen is een plus.
• Sterke organisatorische en projectmatige vaardigheden: je houdt overzicht, plant vooruit en stelt prioriteiten.
• Analytisch vermogen: je kunt informatie snel doorgronden, structureren en vertalen naar heldere stukken voor besluitvorming.
• Hoge mate van discretie en integriteit; je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, ondernemende houding: je ziet werk liggen, denkt mee en durft door te pakken.
• Flexibele instelling: piekbelasting rondom deadlines, MT meetings en overleggen vind je vanzelfsprekend bij zo'n rol.

Wat bieden we jou?

• Op basis van jouw kennis en ervaring bepalen we samen jouw salaris.
• Een sleutelrol dicht bij de besluitvorming binnen een innovatieve en groeiende MKB-organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om de rol mede zelf vorm te geven en te professionaliseren.
• Als werkgever vinden we gezondheid en vitaliteit belangrijk, daarom is er elke week vers fruit en hebben we een fietsplan.
• Een contract van minimaal 32 uur per week.
• Je hebt 27 vakantiedagen en 13 ADV (roostervrije) dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een voordelige collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioenregeling bij PME.
• Mogelijkheid om je elektrische (privé) auto op te laden bij kantoor.