Vacature Functioneel Applicatie Specialist ERP Financiën

Functioneel Applicatie Specialist ERP Financiën in Groningen

Opleiding: HBO
Uren: 32 - 36 uur per week
Salaris: € 3.598 - € 5.669
Reageer t/m: 15 februari

Wil jij met jouw kennis van ERP en financiële processen direct bijdragen aan betere zorg en een toekomstbestendig UMCG?

Wat ga je doen

Binnen Data & Digitalisering Operatie zijn we voor team ERP op zoek naar een enthousiaste Applicatie Specialist ERP (Financiën). Als functioneel Applicatie Specialist:

• Draag je zorg voor het functionele beheer van ons ERP (SAP) systeem met specifieke aandacht voor het domein Financiën.
• Begeleid je de business bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Stimuleer je het gebruik en het uitbouwen van selfservice-functionaliteiten in de informatievoorziening.
• Analyseer je vraagstukken en adviseer je over oplossingsrichtingen.
• Onderhoud je contact met technisch applicatie specialisten en leveranciers over technische aspecten van het beheer.

Samen met je teamgenoten werk je dagelijks aan het effectief en efficiënt ondersteunen van bedrijfsprocessen middels het ERP-systeem. Dit vraagt om kennis van de door jouw beheerde IT-systemen, domeinkennis binnen het domein Financiën en een focus op de bedrijfsprocessen die je met je IT-systemen ondersteunt.
Het UMCG maakt gebruik van een SAP ERP-systeem. Als Applicatie Specialist ERP word je geacht zowel je systeem als het bedrijfsproces dat je systeem ondersteunt goed te kennen, maar je ontwikkelt zelf niet in SAP. Je bent opdrachtgever, regievoerder en gesprekspartner voor de leverancier.
De komende twee jaren staan volledig in het teken van het aankopen en implementeren van een nieuw ERP-systeem om de bedrijfsfuncties Inkoop, Logistiek en Financiën verder te professionaliseren en te integreren. Jij speelt daarin een belangrijke rol, zowel in de implementatie als in de nieuwe beheerorganisatie.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg voor iedereen. Data, technologie en AI spelen daarin een sleutelrol. Daarom hebben we Data & Digitalisering (D&D) opgericht: een afdeling waar kennis, mensen en middelen samenkomen om innovatie, onderwijs, excellente patiëntenzorg en toonaangevend onderzoek mogelijk te maken, maar ook om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Goede patiëntenzorg kan niet zonder een goede inkoop en logistiek van goederen.
Onze ambities zijn groot en de uitdagingen net zo. De inzet van moderne technologie brengt kansen, maar vraagt ook om scherpte op bedrijfsvoering en kostenbeheersing.
De afdeling D&D is opgedeeld in D&D Strategie en D&D Operatie. Team ERP is binnen D&D Operatie gepositioneerd binnen D&D Bedrijfsvoering en werkzaam in de waardestroom Facilitaire & Financiële dienstverlening.

"De implementatie van een nieuw ERP-systeem zie ik als een kans om processen slimmer, toekomstbestendig en beter geïntegreerd in te richten."
Frank ter Brugge, teammanager D&D Bedrijfsvoering

Wat vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau, idealiter in Bedrijfskunde, Business & IT, Financiën of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring in financiële bedrijfsprocessen. Kennis van logistieke en/of inkoopprocessen is gewenst.
• Kennis van en ervaring als gebruiker met ERP-systemen.
• Kennis van en ervaring met de inrichting van SAP-modules (FICO, SCM, EWM) of de ambitie je hierin te verdiepen.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het vakgebied Functioneel Beheer en de ambitie je hierin te ontwikkelen.
• Sterke analytische vaardigheden en ambitie om deze breed in te zetten in de ERP-processen (Financiën, Inkoop en Logistiek).

Persoonlijke competenties

• Je bent analytisch, resultaatgericht, verbindend en stressbestendig. Je ziet verbanden en houdt het doel scherp in het vizier, ook onder druk.
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en weet mensen te motiveren. Je geeft richting zonder te duwen.
• Je bent communicatief sterk en besluitvaardig, kunt helder uitleggen, luisteren en knopen doorhakken wanneer dat nodig is.

We beseffen dat we hoge eisen stellen aan de invulling van deze functie. Toch kan deze functie verschillend worden ingevuld. Ruime ervaring is zeer welkom, maar ambitie, een sterke affiniteit met processen in de bedrijfsvoering en de drive om je te willen ontwikkelen zijn ook belangrijk. Schroom dus niet om te solliciteren als je geïnteresseerd bent, ook als je niet geheel voldoet aan de gestelde eisen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.669 bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• Hulp bij het inrichten van je thuiswerkplek.
• De mogelijkheid om je werk en werktijden in overleg flexibel in te delen.
• Een werkomgeving waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.

Heb je interesse of ben je nieuwsgierig?
Wij geloven dat jouw verhaal het beste tot zijn recht komt in jouw eigen woorden. Daarom vragen we, naast een CV, geen traditionele motivatiebrief, maar willen we graag dat je onderstaande vragen beantwoordt (max. 150 woorden per vraag):
1. Waaruit blijkt dat je zowel makkelijk nieuwe gedetailleerde kennis eigen maakt van de door jou beheerde IT-systemen als ook een focus hebt op het bedrijfsproces dat je met je IT-systemen ondersteunt en graag wilt verbeteren? Geef een concreet voorbeeld.
2. Hoe ga je om met tegengestelde belangen tussen business en IT bij het vertalen van functionele wensen van de klant naar een werkbare en beheerbare IT-oplossing? Geef een concreet voorbeeld.
3. Hoe acteer jij binnen een multidisciplinair team in het algemeen en hoe stem jij je werk af met je teamgenoten in het bijzonder?
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie of over de sollicitatieprocedure, neem gerust contact op. We vinden het leuk om van je te horen. Over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frank ter Brugge, teammanager D&D Bedrijfsvoering a.i., en over de inhoud met Dineke Kroeske, applicatie Specialist ERP.

Collega aan het woord

• Erik, systeembeheerder Virtualisatie

  Ondersteuning bieden aan de zorg in het ziekenhuis vind ik echt bijzonder.

Voor vragen over de functie

Frank ter Brugge, teammanager D&D Bedrijfsvoering

Dineke Kroeske, applicatie Specialist ERP Finance

Solliciteren

• • WO
  • 32 - 36 uur per week
  • Salaris: € 3.598 - € 5.669