Vacature Functioneel Applicatiebeheerder Planon

Functioneel Applicatiebeheerder Planon in Groningen

Wij zijn op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder Planon die het verschil maakt in de verdere digitalisering en professionalisering van ons vastgoed- en facilitaire beheer. Met Planon als ons centrale systeem beheren wij ruim 500.000 m² vastgoed, verspreid van Schiermonnikoog tot Rome. Denk aan monumentale panden, moderne onderwijsgebouwen en innovatieve onderzoeksfaciliteiten.

Wat ga je doen?

Jij helpt ons vastgoed en facilitaire dienstverlening optimaal te beheren en je draagt direct bij aan strategische projecten zoals:

• De inrichting en optimalisatie van Planon voor E&W onderhoud en werkorders.
• Het opzetten en verbeteren van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
• De integratie van terreinbeheer in Planon.
• Het ontwikkelen van de projectenmodule en de koppeling met AFAS.
• Verdere doorontwikkeling van de ondersteuning van facilitaire processen.
• Het verbeteren van datakwaliteit, procesinrichting en systeemintegraties binnen onze vastgoedorganisatie.

Daarnaast werk je mee aan de toepassing van NEN2767-inspecties, de Planon Condition en de borging van wet- en regelgeving in onze processen.

Dit realiseer je door:

• Vertalen van wensen en knelpunten in werkbare oplossingen en systeeminrichting.
• Optimaliseren van vastgoed- en onderhoudsprocessen in Planon.
• Functioneel beheer: van applicatieonderhoud tot gebruikersondersteuning en training.
• Actief bijdragen aan projectteams en implementatietrajecten.
• Samenwerken met collega's van vastgoed, facilitair beheer, IT en leveranciers.

Wie ben jij?

Jij bent een origineel denkende applicatiebeheerder die graag bijdraagt aan het inrichten en optimaliseren van werkprocessen. Je kijkt verder dan je eigen taakgebied en ziet de voordelen van organisatiebrede samenwerking. Met jouw visie weet je anderen te enthousiasmeren en mee te nemen. Daarvoor voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met Planon of vergelijkbare vastgoed- of FMIS-systemen.
• Affiniteit met vastgoedbeheer, onderhoudsplanning en assetmanagement.
• Kennis/ervaring met het vormgeven van processen en informatiearchitectuur is een pre.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en een natuurlijke bruggenbouwer.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar heb je wel de ambitie en mogelijkheden om door te groeien naar FMIS applicatiebeheerder, dan moedigen we je ook aan te solliciteren. Enthousiasme, proactiviteit en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (Schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,8-1,0 fte voor één jaar, dat afhankelijk van een goede functievervulling en organisatorische ontwikkelingen kan worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) van de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt en faciliteert wetenschappelijk onderzoek en universitair onderwijs met hoogwaardige data- en IT-oplossingen, advies en training. Onze missie is 'Onderwijs en onderzoek: ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT'. Met ruim 300 medewerkers beheren we de IT-faciliteiten en ondersteunende processen van de universiteit. Om iedere dag maximaal te kunnen bijdragen aan de strategische doelstelling van de universiteit, werken we op een klantgerichte wijze met zelforganiserende teams binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek, Organisatiesystemen, Basiswerkplekken en Infrastructuur. Onze kernwaarden zijn toonaangevend, vakkundig en klantgericht. Wil je meer weten over het Centrum voor Informatie Technologie? Kijk dan op rug.nl/cit.

Binnen het domein bedrijfsvoering bestaat het team Facility Systems uit 8 medewerkers. Het team verzorgt het (functionele) applicatiebeheer van o.a. Planon, TopDesk, Trinico en Corsa. Het team is zo georganiseerd dat elke applicatie meerdere beheerders heeft die hier verantwoordelijk voor zijn. Openheid, teamgevoel en plezier in het werk zijn voor ons net zo belangrijk als deskundigheid en specialisme.

Sollicitatieprocedure

• Selectie
• Eerste gesprek
  We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
• Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties
  Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
• Arbeidsvoorwaardengesprek
  Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past?

Stuur je cv en motivatiebrief op. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met:

• Rogier van 't Land
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
  Susan van Veenen
  Afdelingshoofd

Informatie over solliciteren