HR Support Officer in Groningen

• 24 uur
• MBO-4 niveau
• Groningen

Ben jij administratief en digitaal sterk en krijg je energie van HR-thema's en werkzaamheden?

Wij zijn dé oog-experts, een groeiend internationaal high tech familiebedrijf met vestigingen in 9 landen. We ontwikkelen en produceren intra-oculaire lenzen en verkopen deze aan oogartsen op het hoogst mogelijke niveau. Toch zie je bij ons ook de Groningse nuchterheid en sfeer. Wij hebben een gave ambitie waar jij onderdeel van kunt uitmaken: in 10 jaar tijd onze omzet verdrievoudigen. Daarbij investeren we in onder andere onze digitalisering, duurzaamheid, intelligente innovatie en vooral ook onze mensen.

Wat ga je doen?

Als HR Support Officer ben jij dé specialist in administratieve dienstverlening voor onze medewerkers. Je bent administratief zeer vaardig en haalt energie uit HR- gerelateerde taken. Je bent in het HR-team verantwoordelijk voor alle administratieve taken, die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals:

• Het opstellen van (arbeids-)contracten en brieven.
• Het verwerken van in- en uitdiensttreding en overige mutaties in ons E-HRM systeem (Visma).
• Het verwerken van verzuim- en herstelmeldingen.
• Maandelijks genereren van HR-rapportages.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, facilitering en uitvoering van een aantal HR-processen. Dit omvat:

• De onboarding van nieuwe werknemers.
• Alle administratieve taken rondom het plannen en organiseren van opleidingen.
• Alle administratieve taken rondom Werving en Selectie.

Vanuit applicatiebeheer ga je zelfs een stapje verder en ontwikkel je jezelf tot superuser van Visma. Dit doe je vanuit eigen inzicht en inzet, maar natuurlijk helpen we je daar ook mee. Als superuser beheers je het systeem zo goed, dat je ook meer complexe taken in Visma kunt verrichten, de gevolgen daarvan overziet en waar nodig het systeem kunt verbeteren en/of optimaliseren.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau afgerond of beschikt over een (aantoonbaar) zelfde werk- en denkniveau. Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Je bent accuraat en oplossingsgericht. Je hebt en houdt overzicht, hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee over verbetering van werkprocessen.
• Je hebt ervaring in het werken met MS Office (Word, Excel en Outlook) en met personeelsadministratiesystemen (ervaring met Visma is een pré maar geen must).
• Je communiceert moeiteloos binnen alle geledingen in de organisatie. Je Nederlands is uitstekend en vanwege de contacten met onze collega's in het buitenland red je je ook prima in het Engels.

Wat bieden we jou?

We bieden je een afwisselende functie in een internationaal werkveld en met mogelijkheden om te groeien. Met een passend inwerktraject en goede begeleiding maken we je wegwijs binnen de organisatie en zorgen we voor een goede start. Ook zorgen we voor een plezierig vervolg van je carrière binnen Ophtec! Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk en er zijn veel mogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden te verbreden, verdiepen en te ontwikkelen, waaronder toegang tot het leerplatform GoodHabitz.

Vanzelfsprekend horen bij de functie een marktconform salaris (€2.000 - €2.250 bruto o.b.v. 24 uur per week) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een goed salaris (inclusief 13e maand).
• Reiskostenvergoeding.
• Winstdeling.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Fiscaal voordeel bij aanschaf van een fiets en een fitnessabonnement.

Neem dan contact op met Jeanine Staal (Director HR). Jeanine vertelt je graag meer over de vacature en kan al je andere vragen over Ophtec beantwoorden.

Wacht niet langer en solliciteer als jij denkt dat dit over jou gaat! Stuur je CV en korte motivatie naar [email protected] of vul onderstaand formulier in.