Junior Inkoopadviseur in Leeuwarden

Vacature: Junior Inkoopadviseur (32-36 uur)

Wil jij jouw talenten inzetten als Junior Inkoopadviseur? Krijg je energie van samenwerken, overtuigen en continu blijven leren? Ben jij aan het begin van je loopbaan of wil je ervaring opdoen? Zoek je een functie waarin je je kunt ontwikkelen binnen een professioneel en ambitieus team?

Dan zijn wij bij het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC) van gemeente Leeuwarden op zoek naar jou!

In deze functie ben jij, samen met zes directe collega's, hét gezicht van Inkoop binnen de gemeente. Je speelt een belangrijke rol in inkoop- en aanbestedingstrajecten en zet je in voor kwaliteit, resultaat en vernieuwing. Met jouw klantgerichte en innovatieve aanpak lever je directe waarde voor de organisatie én daarmee voor de inwoners van Leeuwarden. Je adviseert collega's gevraagd én ongevraagd, fungeert als sparringpartner voor interne klanten en begeleidt hen door inkoop- en aanbestedingsprocedures. De diversiteit aan vraagstukken maakt jouw werk afwisselend en uitdagend. Je werkt hierin nauw samen met je collega inkoopadviseurs en wordt begeleid door coördinator van het team inkoop.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je wordt procesbegeleider bij inkoopacties en aanbestedingen (gemeentebreed) vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussen in;
• Je handelt de aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies;
• Je ondersteunt bij het opstellen en duiden van de Spend analyse en (het delen van) managementinformatie;
• Je stelt (mede) offerteaanvragen op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;
• Je draagt je steentje bij aan de verdere implementatie van het inkoopbeleid, inkoopprocedures en informatievoorziening;
• Je draagt bij aan het mede door ontwikkelen en onderhouden van tools voor inkoop en aanbesteden;
• Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt (mede) dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Wie ben jij?

Wij zoeken een junior inkoopadviseur die als echte teamplayer meerwaarde weet te creëren binnen het inkoopproces. Je vindt het juist een uitdaging om te werken met diverse taken en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes. Je bent leergierig en zoekt de uitdaging om samen met je collega's inkoop verder op de kaart te zetten, maar ook jezelf verder te ontwikkelen.

Je bent bereid je te verdiepen in de principes van de Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Je vindt het een uitdaging om met inkoop maatschappelijk impact te maken en hebt een brede interesse voor alle gemeentelijke beleidsterreinen.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of juridische richting;
• In het bezit van Nevi 1 (publiek) of een gelijkwaardige inkoopopleiding, dit is een pré. Heb je deze opleiding(en) niet gevolgd, dan ben je bereid deze te volgen;
• Ervaring met het begeleiden van inkoopprocessen en aanbestedingen is een pré;
• Gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen;
• Organisatiesensitief en gevoel voor verschillende belangen;
• Communicatief sterk, mondeling én schriftelijk, en thuis in een adviseursrol;
• Analytisch vermogen en goed in projectmatig werken.

Heb jij interesse in de functie maar voldoe je niet geheel aan de gevraagde eisen? Ook dan nodigen we je uit te reageren. Neem voor meer informatie contact op met één van de contactpersonen onderaan de vacature.

Waar ga je werken?

Met ruim 129.000 inwoners is Leeuwarden de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.

De inkoopfunctie binnen de gemeente Leeuwarden is sterk in beweging. De organisatie werkt volgens een hybride, gecoördineerd inkoopmodel, met een decentrale verantwoordelijkheid en centrale coördinatie en ondersteuning. In de komende jaren vindt verdere professionalisering plaats door de juridische en vakinhoudelijke kennis rond inkoop- en aanbesteding te versterken.

Wat bieden wij?

Het betreft een structurele functie voor 32-36 uur per week. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.033,- (aanloopschaal 9, salarisschaal 1-1-2026 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. We starten met een jaarcontract waarbij we de intentie hebben dit te verlengen voor onbepaalde tijd wanneer de samenwerking van beide kanten bevalt.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan 100% OV vergoeding, een fietsvergoeding, flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling. Je ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je krijgt in deze rol ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Contactpersoon

Henk de Vries

• [email protected]

De sollicitatieprocedure uitgelegd

• Je solliciteert en krijgt een ontvangstbevestiging.
• Wij maken een selectie van kandidaten.
• Je ontvangt een terugkoppeling. Ben je geselecteerd? Dan maken we graag kennis en word je uitgenodigd voor een gesprek. Ben je het niet geworden? Dan kunnen we je eventueel opnemen in onze talentenpool.
• Er zijn bijna altijd twee sollicitatiegesprekken. Die momenten bieden wederzijdse kennismaking met je toekomstig leidinggevende en collega’s.
• Kijken we beide positief terug op de gesprekken? Dan kan er een assessment ingezet worden. Zijn we een match? Dan volgt een contractaanbieding.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en ga jij graag als junior inkoopadviseur bij gemeente Leeuwarden aan de slag? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton door een recent cv en motivatie in te dienen. De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 3 maart 2026.
De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 10 maart.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Henk de Vries, Coördinator Inkoop via 06-39666400.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06 501 932 85 of [email protected].

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.