Management Assistent in Dalfsen

Vacature: Bestuurs- en managementassistent (20 uur, schaal 7)

Uren per week: 20 uur (woensdag, donderdag en vrijdagochtend)

Zonder jou loopt het niet.

Afspraken die door elkaar lopen, een vergadering die niet klopt of een vraag die blijft liggen - dat gebeurt hier niet.

Want jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als bestuurs- en managementassistent zorg jij dat alles achter de schermen klopt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het bestuur en de concernmanagers in hun dagelijkse werk. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Denk aan:

• agendabeheer en e-mailbeheer
• voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• notuleren en bewaken van acties
• organiseren van bijeenkomsten
• aanspreekpunt zijn voor collega's binnen de organisatie

Je werkt nauw samen met collega's en schakelt veel met bestuur en management. De lijnen zijn kort, dus je zit er echt middenin.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Of het nu gaat om een volle agenda, een vergadering die strak voorbereid moet worden of een vraag van een collega: jij houdt het overzicht en zorgt dat het loopt.

Je schakelt makkelijk, werkt nauwkeurig en blijft rustig, ook als het druk is. Daarbij weet je wat prioriteit heeft en durf je zelf actie te nemen.

Daarnaast:

• heb je mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële richting
• heb je enkele jaren ervaring als managementassistent of (bestuurs)secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
• kun je goed plannen en organiseren
• werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• heb je goede kennis van Office en bij voorkeur ervaring met zaaksystemen en iBabs
• beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Je werkt graag samen, bent dienstverlenend en voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt met collega's en bestuur. Je bent toegankelijk, representatief en brengt ook gewoon een beetje humor mee naar het werk.

Wat bieden wij?

Je krijgt een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een werkweek van 20 uur;
• een salaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
• een Individueel Keuzebudget van 17,05%, te besteden aan extra verlof, opleiding, afbetaling studieschuld of uitbetaling
• 201,6 uur verlof per jaar (bij 36 uur), met de mogelijkheid extra verlof bij te kopen
• een laptop en telefoon in bruikleen en voorzieningen zoals een thuiswerk- en reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof en een (lease)fietsregeling
• een goede pensioenopbouw bij ABP

Werken in Dalfsen

Werken bij Dalfsen betekent werken in een omgeving waar het goed geregeld is én prettig voelt. Je krijgt de ruimte om werk en privé in balans te houden, met een werkritme dat bij jou past en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Je werkt op een fijne plek met uitzicht op de Vecht, die bovendien goed bereikbaar is - of je nu met de fiets, auto of trein komt (het station ligt op loopafstand). Tegelijk investeren we in jouw ontwikkeling, met mogelijkheden om door te groeien en trainingen te volgen die passen bij jouw ambities.

Je komt terecht in een informele organisatie waar mensen elkaar kennen en samenwerken vanzelfsprekend is. We zetten samen de schouders eronder en vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Daarbij is er ook aandacht voor jouw vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Solliciteren

Zie jij dit als je nieuwe uitdaging? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief met cv via de knop 'solliciteren'.