Management Assistent in Leeuwarden

Managementassistente

Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en graag ondersteunt op managementniveau? En wil je werken bij een organisatie met een mooi maatschappelijk doel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!

In verband met het vertrek van onze collega zijn wij op zoek naar een nieuwe managementassistent voor gemiddeld 28 uur per week.

Wat je doet als managementassistent

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel voor twee managers primair proces, die ieder verantwoordelijk zijn voor meerdere locaties van Wender. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken en loopt alles achter de schermen op rolletjes.

Je hebt een veelzijdig takenpakket: je beheert de agenda's, bereidt overleggen voor, notuleert waar nodig, plant en organiseert trainingen. Dat vraagt om flexibiliteit en creativiteit. Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en houdt altijd het overzicht. Ook ontvang je gasten en onderhoud je contact met zowel interne als externe partijen. Je bewaakt afspraken en deadlines en neemt de coördinatie van kleinere projecten op je. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling geeft jou energie.

Je hebt een zelfstandige functie, maar zoekt actief de samenwerking op met collega's. Je werkt natuurlijk nauw samen met de twee managers die je ondersteunt, maar daarnaast ben je ook onderdeel van de teams op de locaties én van het team van managementassistentes. We vinden verbinding belangrijk; er heerst een informele sfeer waar de nodige humor wordt gewaardeerd.

Kortom: een dynamische en afwisselende functie waarin jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor structuur volledig tot hun recht komen.

Over de locaties waar jij (voor) gaat werken

In het leven van de mensen waar wij mee werken speelt vaak van alles. Dakloosheid. Huiselijk geweld. Verslaving. Psychische problemen. Schulden. Dan is het knokken om elke dag weer veilig door te komen. We zorgen voor veilig onderdak, rust en structuur. Dat geeft de ruimte om het leven een positieve wending te geven en te werken aan een betere toekomst.

• Wonen Drachten en Sneek: zijn twee woonvoorzieningen. Er wonen per locatie zo'n 25 dak- en thuisloze mensen met psychiatrische en/of verslavingsproblematiek die met 24-uurs begeleiding zo zelfstandig mogelijk kunnen wonen.
• Ambulant Drachten: biedt begeleiding aan mensen die zelfstandig wonen, maar ondersteuning nodig hebben op verschillende leefgebieden. De begeleiding wordt afgestemd op de persoonlijke situatie: zo veel als nodig, maar zo zelfstandig mogelijk. Samen met de cliënt wordt gewerkt aan doelen en toekomstperspectief, waarbij eigen regie centraal staat.
• Kamers met Kansen: is er voor jongeren tussen 18 en 25 jaar die een mbo-opleiding volgen en redelijk zelfstandig en gemotiveerd zijn. Kamers met Kansen biedt hun een zelfstandige studio waar ze begeleiding krijgen van een coach, die hen hulp biedt bij allerlei zaken.
• Huis voor Jongeren: in Leeuwarden biedt tijdelijk onderdak aan jongeren van 18 tot 27 jaar die geen eigen plek hebben of dakloos zijn geworden. De locatie heeft ruimte voor 22 jongeren.

Dit ben jij

Jij bent een organisator in hart en nieren! In de drukte die het vak van managementassistent vaak met zich meebrengt, ben jij op je best. Je hebt affiniteit met de doelgroep van Wender. Het gedrag en de verhalen van cliënten zijn boeiend, maar soms ook moeilijk. Daar kun je goed mee omgaan.

Verder verwachten wij het volgende van jou:

• Een afgeronde managementassistent opleiding of een secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol als managementassistent, of een vergelijkbare functie.
• Je bent helemaal thuis in de digitale wereld en kunt goed overweg met computers. Wij werken onder andere met Outlook en Office365.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor gemiddeld 28 uur per week, met de intentie om deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 2.581 en max. € 3.906 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 5 CAO Sociaal Werk).
• Een individueel keuzebudget van 16,4%. Hiermee stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen, passend bij jouw situatie.
• Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering.
• Een loopbaanbudget (1,5%) en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).
• Fijne collega's én een zeer interessante doelgroep om voor/mee te werken.

Voor meer informatie en vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Peter Hoekstra via 06-10 29 19 07 (Manager primair proces).