Vacature Management Assistent

Management Assistent in Groningen

Managementassistent (m/v/x) voor 24 uur per week

Het eigenzinnige en kleurrijke Groninger Museum is een van de toonaangevende musea van Nederland. Het iconische gebouw, de afwisselende tentoonstellingen en de veelzijdige collectie van kunst, geschiedenis, design en mode trekken jaarlijks een breed en divers publiek. Achter het succes van het museum staat een goed georganiseerde organisatie, waarin de managementassistent een onmisbare rol vervult.

Managementassistent

24 uur per week

De functie

Als managementassistent ben jij samen met je collega-managementassistent een van de onmisbare schakels binnen onze organisatie. Onder begeleiding van de directie-assistent ondersteun je de directie en het managementteam proactief en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatietalent, overzicht en communicatievaardigheden ontzorg je de organisatie en draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om de organisatie optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving en houdt tegelijkertijd overzicht over agenda's, afspraken en lopende acties. Je bereidt vergaderingen voor, legt de belangrijkste punten vast en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

In je werk schakel je continu tussen verschillende taken en collega's. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert communicatie en signaleert tijdig knelpunten. Waar nodig kom je met praktische oplossingen en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw inzet kunnen het management en je collega's hun werk optimaal uitvoeren.

Wat breng je mee

Jij bent een echte organisator die het prettig vindt om anderen te ontzorgen en daarin verantwoordelijkheid neemt. Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarbij denk je vooruit en pak je zaken proactief op, zonder dat je hier telkens om gevraagd hoeft te worden.

Je communiceert helder en prettig met verschillende collega's en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Door jouw betrokken en servicegerichte houding ben je een fijne samenwerkingspartner. Daarnaast voel je je thuis in een digitale werkomgeving en maak je je nieuwe systemen snel eigen.

Wat bieden wij

Daar staat tegenover dat je komt te werken in een inspirerende en dynamische omgeving, midden in het culturele hart van Groningen. Het Groninger Museum kent een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng. Naast het dagelijkse werk is er aandacht voor betrokkenheid en ontwikkeling: samen met je collega's neem je regelmatig deel aan rondleidingen, en openingen.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Museum CAO en de functie is ingedeeld in schaal 6. Daarnaast ontvang je vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 3,4% en bouw je pensioen op bij het ABP. Ook profiteer je van korting in de museumshop. Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij diegene die structuur brengt, vooruitdenkt en het verschil maakt?

De eerste gespreksronde vindt plaats in week 33. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annie Kats, directie-assistent via [email protected].

Het Groninger Museum onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en streeft naar gelijke kansen voor iedereen.