Managementassistent in Zuidlaren

Vacature: Managementassistent

• Locatie: Zuidlaren
• Uren per week: 32-36
• Functiegebied: Management en teamleiding
• Afdeling: Ondersteunende diensten
• Dienstverband: Bepaalde tijd

Voor ons nieuw ingerichte gecentraliseerd team managementondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 32 - 36 uur per week, die zowel het management als directie gaat ondersteunen. Jouw standplaats wordt Zuidlaren. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start.

Als managementassistent:

• Kom jij te werken in een gezellig, betrokken én dynamisch team;
• Krijg je veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden;
• Neem je deel aan leuke sessies op het gebied van samenwerking, procesverbetering en opleiding.

Daarom is het team managementondersteuning de plek voor jou

Als managementassistent val je hiërarchisch onder de afdeling Bedrijfsvoering, terwijl je jouw werkzaamheden verricht binnen de Ondersteunende diensten. De Ondersteunende diensten faciliteren het primaire (zorg)proces, te denken valt aan de afdelingen Facilitair Bedrijf & Inkoop, Vastgoed en HR.

Samen met jouw collega's zal jij de directeuren en de managers ondersteunen. Jouw collega's spreek je met regelmaat persoonlijk, onder andere bij de sessies en overleggen. Tussentijds weten jullie elkaar goed te vinden en kunnen jullie altijd op elkaar terugvallen. Dit geldt ook voor het waarnemen van elkaar bijvoorbeeld tijdens vakanties.

Binnen onze organisatie zijn we momenteel volop in ontwikkeling en werken we aan het centraliseren van onze bedrijfsvoering. Dit betekent dat we toewerken naar een inrichting met centrale regio's van onze verschillende clusters. Omdat deze ontwikkeling nog in beweging is, kan het voorkomen dat je standplaats in de toekomst wijzigt. Uiteraard gebeurt dit altijd in goed overleg.

Wat ga je doen?

• Je beheert correspondentie, e-mail en post, inclusief signalering en opvolging van actiepunten.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Ook notuleer je en verzorg je de follow up van actiepunten.
• Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen waaronder Outlook, ONS, Sharepoint.
• Je initieert en monitort activiteiten voor onze verbetercyclus en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van o.a. (kwartaal-) rapportages.
• Je beheert zelfstandig de agenda's van de managers, je prioriteert afspraken en signaleert proactief knelpunten en kansen in de planning.
• Je beheert verschillende voorraden en plaatst bestellingen, hierbij moet je denken aan verschillende office benodigdheden.

Dit krijg je van ons

• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je wordt benoemd in de functie management/directie ondersteuner.
• Een bruto maandsalaris ingeschaald in FWG 45 volgens de CAO GGZ (€ 3.180 - € 4.273 bij een 36-urige werkweek).
• In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
• Een balansbudget van € 1000,- per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
• Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.

Qua secundaire voorwaarden heeft de cao GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zoeken we in jou

Ben jij proactief, zelfstandig en flexibel? Kan jij goed organiseren en weet jij prioriteiten te stellen? Weet jij vertrouwelijk om te gaan met de vele informatie over de kernactiviteiten van de organisatie? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en collegiaal is en de nodige humor heeft? En vind je het ook nog eens leuk om mee te denken in de verdere uitwerking van de herinrichting van onze managementondersteuning? Dan nodigen wij jou van harte uit om jouw belangstelling kenbaar te maken!

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding als managementassistent of directiesecretaresse;
• Ervaring met MS-Office;
• Affiniteit met onze doelgroep.

Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Eric Huizenga, Teamleider Facilitair Bedrijf & Inkoop, via 06 - 20439793.

Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 13 augustus jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Milena de Jong, adviseur werving en selectie via 06 - 57402562 of 050 - 409 78 78.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 18 augustus. Houd hier alvast rekening mee.

Na het sollicitatiegesprek vindt een klikgesprek plaats met het management van de afdeling waar je voor komt te werken.

Het sollicitatieproces

Bij Lentis houden we het graag duidelijk. We selecteren zorgvuldig en inclusief, met oog voor diversiteit, gelijkwaardigheid en ieders unieke achtergrond. Dit is wat je van ons kunt verwachten tijdens het sollicitatieproces:

Gedurende de procedure kan je voor vragen terecht bij onze afdeling recruitment.

Selectie

Bij gelijke geschiktheid geven we interne kandidaten voorrang, omdat we ontwikkeling binnen Lentis belangrijk vinden.

Pas jij bij ons? Dan word je veelal telefonisch uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Is er van beide kanten een match? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Hierbij volgen we de geldende CAO GGZ voor inschaling. Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen, hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Over Lentis

Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie. We verlenen zorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en doen dit voornamelijk in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We zijn bezig om de zorg en begeleiding voor patiënten anders te organiseren. We kiezen voor de complexe zorg en maken de beweging naar de regio, dicht bij onze patiënten/cliënten en hun naasten. Daar bieden we herstelgerichte netwerkpsychiatrie samen met netwerkpartners. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid en zijn trots op het werk dat we doen. Met 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.