Manager Receptverwerking in Drachten

Vacature: Manager Receptverwerking

Apotheek

Medische hulpmiddelen

Jouw rol en impact

Als Manager Receptverwerking speel je een sleutelrol in hoe wij onze zorg organiseren. Jij zorgt ervoor dat recepten gestroomlijnd, veilig en duurzaam efficiënt worden verwerkt - van het eerste moment van ontvangst tot aan de aflevering. Daarbij staat de zorg voor de patiënt centraal en streef je naar optimale geïntegreerde samenwerking tussen de verschillende apotheeklocaties en de teams.

Je geeft direct leiding aan een team van circa 35 medewerkers verdeeld over de afdelingen Chronische receptuur, Hulpmiddelen apotheek en Contact & Support. Je geeft ook sturing aan projecten die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de processen binnen je verantwoordelijkheidsgebied. Je stuurt op prestaties, samenwerking en continue verbetering en bevordert een cultuur van eigenaarschap en innovatie. Je rapporteert aan de Directeur Operations en maakt deel uit van het managementteam van Pharmium.

Wat ga je doen:

Receptverwerking & workflow

• Optimaliseren en standaardiseren van de receptverwerking, organisatie breed;
• Continu evalueren, vernieuwen en verbeteren van de processen met focus op planbaar, efficiënt, uniform en foutloos;
• Borgen van kwaliteit, patiëntveiligheid en continuïteit;
• Verbeteren van workload en capaciteitsplanning met focus op integrale samenwerking;

Schaalbaarheid & samenwerking

• Ontwikkelen en uitbreiden van planbare zorgstromen zoals herhaalmedicatie, chronische zorg en hulpmiddelenzorg;
• Bepalen welke receptverwerkingsprocessen centraal georganiseerd worden en vaststellen welke werkzaamheden lokaal in de apotheken plaatsvinden;
• Zorgen voor uniforme werkafspraken, heldere processen en goede overdracht;
• Bewaken van samenhang, efficiëntie en kwaliteit binnen de gehele keten;

Digitalisering & klantcontact

• Stimuleren en implementeren van digitalisering receptverwerking, hybride zorg en klantcontact;
• Verminderen van onnodige zorgvragen door efficiënte processen en slimme inzet van digitale middelen;
• Bevorderen van adoptie van digitale zorg bij medewerkers en patiënten;

Sturing & ontwikkeling

• Monitoren van prestaties via KPI's
• Initiëren van verbeteringen op basis van data en inzichten;
• Vergroten van voorspelbaarheid en capaciteit door slimme workflowplanning;
• Nauwe samenwerking tussen apotheken, ICT & Data en andere stakeholders

Wie ben jij?

Je bent een sterke organisator en procesmanager die structuur en voorspelbaarheid brengt in complexe apotheekprocessen. Je combineert analytisch vermogen met een praktische aanpak en weet teams mee te nemen in verandering en verbetering.

Je achtergrond:

• Afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in farmacie, zorgmanagement of bedrijfskunde;
• Ervaring met procesmanagement in een operationele omgeving;
• Ervaring in de farmacie of apotheeksector is een sterke pré;
• Sterke projectmanagementvaardigheden, leiderschaps- en organisatievaardigheden;
• Ervaring met digitalisering, data-gedreven werken en sturen op KPI's;
• Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden;
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring;

Wat biedt Pharmium?

Pharmium biedt een uitdagende managementfunctie in een innovatieve zorgorganisatie waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en verbetering. Je werkt samen met betrokken professionals in een organisatie die actief investeert in digitalisering, procesoptimalisatie en toekomstbestendige farmaceutische zorg.

Een salaris tussen € 3.656 tot € 5.120 (afhankelijk van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek). Dienstverband: 32-36 uur per week. Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Apotheken.

Over Pharmium

Pharmium is een innovatieve en regionaal sterk verankerde apotheekorganisatie in Zuidoost Friesland met een duidelijke missie: mensen beter maken en inspireren om gezonder te leven. Met meerdere apotheken, een centraal logistiek centrum met een Medicijnstraat, specialistische diensten op het gebied van medische hulpmiddelen, farmaceutische zorg aan WLZ-instellingen en een team van ruim 130 medewerkers leveren wij hoogwaardige farmaceutische zorg aan meer dan 53.000 patiënten.

Pharmium is zelfstandig, innovatief, persoonlijk en betrokken. We werken intensief samen met huisartsen, instellingen en andere zorgpartners en investeren in digitalisering en procesoptimalisatie.

Interesse?

Heb je interesse? Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Adriaan Barentsen via 06-30553444.