Vacature Manager Vastgoedbeheer & Onderhoud

Manager Vastgoedbeheer & Onderhoud in Drachten

Bouw mee aan toekomstbestendig zorgvastgoed. Kwadrant is een ambitieuze ouderenzorgorganisatie die werkt aan de zorg en woonomgeving van morgen. De komende jaren staan we voor een omvangrijke vastgoedopgave. Veranderende zorgvragen, innovatieve woonconcepten, verduurzaming en een ambitieus nieuwbouwprogramma vragen om een toekomstbestendige vastgoedportefeuille én een professionele vastgoedorganisatie.

Bouw mee aan toekomstbestendig zorgvastgoed

Om deze ambitie te realiseren zoeken wij een ervaren en inspirerende Manager Vastgoedbeheer & Onderhoud. Een leider die assetmanagement stevig op de kaart zet, een team verder ontwikkelt en richting geeft aan de professionalisering van vastgoedbeheer binnen Kwadrant.

Kwadrant beschikt over een portefeuille van 26 zorglocaties met uiteenlopende functies, technische installaties en onderhoudsvraagstukken. De komende jaren investeren wij fors in renovatie, verduurzaming, herontwikkeling en nieuwbouw. Hiervoor is een nieuwe afdeling Vastgoed & Transitie ingericht, die uitvoering geeft aan het strategisch vastgoedprogramma.

Als Manager Vastgoedbeheer & Onderhoud zorg jij ervoor dat beheer, onderhoud en assetmanagement naadloos aansluiten op deze ontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal laten presteren van de vastgoedportefeuille gedurende de gehele levenscyclus van onze gebouwen.

Je ontwikkelt een professionele en datagedreven aanpak van vastgoedsturing, onderhoudsplanning en investeringsmanagement. Daarmee leg je samen met je team een stevig fundament onder de vastgoedorganisatie van de toekomst.

Je geeft leiding aan een compact en deskundig team van circa zes vastgoedadviseurs en ondersteunende medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling en zorgt ervoor dat strategische plannen worden vertaald naar concrete resultaten.

Je rapporteert aan de Directeur Facilitair & Vastgoed en werkt nauw samen met collega's van Finance & Control, Vastgoed & Transitie, Facilitair, Inkoop, Zorg, technisch beheerders op de locaties en externe partners.

• Verder ontwikkelen en implementeren van professioneel assetmanagement.
• Realiseren van datagedreven vastgoedsturing en managementinformatie.
• Opstellen van meerjarige vastgoed- en onderhoudsstrategieën.
• Vertalen van vastgoeddata naar scenario's, investeringsvoorstellen en beleidsadviezen.
• Sturen op prestaties, risico's, kosten, duurzaamheid en kwaliteit van de vastgoedportefeuille.
• Een belangrijke opdracht binnen deze functie is het verder professionaliseren van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
• Het beheer en de actualisatie van het MJOP voor alle 26 zorglocaties.
• Het optimaliseren van onderhoudsprocessen en onderhoudsplanningen.
• Het creëren van integraal inzicht in onderhoudsbehoeften, risico's en toekomstige investeringen.
• Het bewaken van onderhoudsbudgetten en meerjarige onderhoudsramingen.
• Het beoordelen van de huidige werkwijze en systemen en, indien nodig, implementeren van een nieuw MJOP- of vastgoedmanagementsysteem.
• Het verbinden van onderhoudsplannen aan duurzaamheidsdoelstellingen en strategische vastgoedkeuzes.
• Aansturen van middelgrote en kleinere renovatie- en verduurzamingsprojecten.
• Prioriteren en programmeren van investeringen op basis van risico, kwaliteit en maatschappelijke impact.
• Opstellen en realiseren van de jaarlijkse investeringsbegroting.
• Nauw samenwerken met Finance & Control bij de financiële onderbouwing en monitoring van projecten.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Ontwikkelen van beleid en programma's op het gebied van duurzaamheid.
• Sturen op energieprestaties en verduurzaming van de vastgoedportefeuille.
• Signaleren van marktontwikkelingen en vertalen naar kansen voor Kwadrant.
• Je begrijpt dat professioneel assetmanagement staat of valt met betrouwbare data en goede systemen.
• Je geeft richting aan:
• De optimalisatie van vastgoed- en onderhoudsdata.
• De inrichting en doorontwikkeling van vastgoedmanagementsystemen.
• De ontwikkeling van dashboards en stuurinformatie.
• Het gebruik van data voor besluitvorming en prestatieverbetering.
• Wij verwachten dat je ervaring hebt met één of meerdere systemen zoals deze gebruikt worden bij vastgoedbeheer en onderhoud, zoals Topdesk, SAP PM of SAP RE-FX, Power BI, NEN- en conditiemetingssystemen en anderen.

Leiderschap en verandervermogen

Kwadrant bevindt zich in een fase van groei, ontwikkeling en professionalisering. Dat vraagt om een manager die energie krijgt van verandering en die mensen weet mee te nemen in nieuwe werkwijzen, processen en systemen.

• Je bent een zichtbare en toegankelijke leider die richting geeft, keuzes durft te maken en resultaten realiseert. Tegelijkertijd stimuleer je eigenaarschap, samenwerking en ontwikkeling binnen het team.
• Je begrijpt dat professionalisering niet alleen gaat over systemen, processen en structuren, maar vooral over mensen. Daarom weet je verbinding te maken, vertrouwen op te bouwen en draagvlak te creëren voor veranderingen.
• Je bent succesvol doordat je:
• Ervaring hebt met verandertrajecten en organisatieontwikkeling.
• Comfortabel bent in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
• Mensen kunt meenemen in een nieuwe koers.
• Structuur en overzicht brengt in complexe vraagstukken.
• Strategisch denkt en operationeel handelt.
• Besluitvaardig bent en eigenaarschap stimuleert.
• Samenwerking over afdelingsgrenzen heen bevordert.

Je bent een ervaren vastgoedprofessional met een brede blik op vastgoedbeheer, assetmanagement en organisatieontwikkeling. Wij verwachten dat je ervaring hebt met één of meerdere systemen zoals deze gebruikt worden bij vastgoedbeheer en onderhoud, zoals Topdesk, SAP PM of SAP RE-FX, Power BI, NEN- en conditiemetingssystemen en anderen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Vastgoed, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Facility Management of vergelijkbaar.
• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met vastgoedbeheer, assetmanagement en onderhoudsmanagement.
• Ervaring met MJOP-beheer en investeringsprogramma's.
• Kennis van vastgoedwetgeving, duurzaamheid en energiemanagement.
• Ervaring met data-analyse, vastgoedsystemen en managementrapportages.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

De komende jaren lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Kwadrant. Je bouwt niet alleen aan onze gebouwen, maar ook aan de vastgoedorganisatie die nodig is om de zorg van morgen mogelijk te maken. Samen met je team zorg je voor:

• Een professioneel ingericht assetmanagementproces.
• Een actueel en integraal MJOP voor alle zorglocaties.
• Uniforme vastgoeddata en betrouwbare managementinformatie.
• Een toekomstbestendige onderhouds- en investeringsstrategie.
• Professionele vastgoedsystemen die besluitvorming ondersteunen.
• Een afdeling die datagedreven werkt en optimaal samenwerkt met interne en externe partners.

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur per week.
• Een uitdagende managementfunctie met grote maatschappelijke impact.
• Volop ruimte voor ondernemerschap, eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een salarisindicatie conform CAO VVT FWG 65: € 5.038 tot € 7.018 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Laptop, mobiele telefoon en een thuiswerkbudget van € 500.
• Een organisatie met ambitieuze vastgoedplannen waarin jij daadwerkelijk het verschil kunt maken.

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marjolijn Bunicich, e-mail [email protected] of telefonisch via 06 23 91 90 00 of met Sven Vos HR Adviseur, e-mail [email protected] of telefonisch 06 21 30 65 26. Marjolijn en Sven vertellen je graag meer over de uitdagingen, ambities en mogelijkheden binnen Kwadrant.