Vacature Medewerker Debiteurenbeheer

Medewerker Debiteurenbeheer in Meppel

Locatie: Meppel

Uren: 32 tot 40 uur per week

Opleidingsniveau: MBO | HBO

Als medewerker debiteurenbeheer voer je geregeld vertrouwelijke gesprekken met onze klanten, waarin je de kans krijgt om jouw steentje bij te dragen in het streven naar het onderhouden van duurzame relaties!

Ben jij die initiatiefrijke en betrokken medewerker debiteurenbeheer die ons administratie team komt versterken?

Samen met 16 collega's sta jij voor een correcte en efficiënte afhandeling van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor onze 15 Bouwcenter Concordia vestigingen, 2 Concordia Keuken & Bad vestigingen en de 10 vestigingen van Primo Keukens.

In de rol van medewerker debiteurenbeheer ben je, samen met je directe collega, verantwoordelijk en het eerste aanspreekpunt voor het debiteurenbeheer. Je houdt je bezig met het tijdig innen van uitstaande facturen in de breedste zin van het woord.

Op deze manier lever je een belangrijke bijdrage binnen de afdeling.

Je voert onder andere gesprekken over betalingstermijnen en regelingen. Om deze taak succesvol uit te kunnen voeren heb je goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden nodig. Je ziet geen beren op de weg, bent waar nodig standvastig en overtuigend en je hebt geen drempel om de telefoon te pakken en onze klanten te bellen. Dit maakt jouw baan juist interessant! Samen met de klanten kom je tot een oplossing met betrekking tot de betaling van de openstaande facturen. Hierin ga je oplossingsgericht en accuraat te werk; met oog voor een duurzame relatie met de klant.

Wij zijn op zoek naar een collegiale collega. Als afdeling administratie staan wij ervoor in dat de financiële administratie op orde is. Als collega's versterk je elkaar hierin. Je kunt jezelf en anderen motiveren openstaande taken op te volgen en je vindt het vanzelfsprekend om waar nodig collega's te ondersteunen in hun werkzaamheden.

Je haalt je werkplezier en voldoening uit het klant- en resultaatgericht afhandelen van openstaande facturen en hebt de ambitie om als team gezamenlijk resultaat te boeken!

Wat ga je doen:

• Actief opvolgen van openstaande facturen.
• Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten over openstaande facturen.
• Zorgen voor een correcte en klantvriendelijke afhandeling van telefoon en e-mail met betrekking tot debiteurenbeheer.
• Opsporen en oplossen van betalingsverschillen.
• Maken, bewaken en opvolgen van betalingsafspraken met onze klanten.
• Verwerken van betalingen en zorgen voor een nauwkeurige administratie van financiële transacties.
• Opstellen en verzenden van herinneringen en aanmaningen aan klanten.
• Opstarten en bewaken van incassotrajecten.
• Periodiek verstrekken van diverse rapportages m.b.t. openstaande posten, uitstaande dagen en risico's.
• Samenwerken met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat facturatieprocedures efficiënt worden afgehandeld.
• Overige administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je een relevante MBO 4 opleiding op het gebied van financiële administratie afgerond.
• Bij voorkeur een aantal jaren aantoonbare en recente werkervaring in het debiteurenbeheer of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van MS Office en Excel, en je maakt je systemen snel eigen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je hebt geen beldrempel.
• Klantgerichte houding.
• Oog voor je collega's, je werkt graag samen.
• Integriteit en een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij:

• Een baan voor 32-40 uren per week;
• De werkdagen zijn in overleg, bij een langer dienstverband is één dag thuiswerken bespreekbaar;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een marktconform salaris; functiegroep 6-7, conform cao Hibin;
• Een 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskosten woon-werk vanaf 10 km tot maximaal 40 km (enkele reis);
• Totaal 25 vakantiedagen en 12 ATV o.b.v. een 40-urige werkweek;
• CAO Hibin;
• WGA/WIA verzekering;
• Collectieve ziektekostenverzekering;
• Lease fietsplanregeling;
• Personeelskorting op producten uit het eigen bedrijf;
• Leuke collega's en een actieve activiteitencommissie!
• Je komt terecht in een informeel bedrijf waar er aandacht is voor de mens;

Interesse?

Bel voor meer informatie naar ons algemene telefoonnummer: (0522) 25 36 31.

Voor inhoudelijke vragen over de functie vraag naar Bert Inberg, financieel manager.

Voor vragen over de procedure vraag naar Tamara Hoogland, HR adviseur (werkdagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend).

Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV!

Bouwcenter Concordia
Pieter Mastebroekweg 28
7942 JZ Meppel

Contactpersoon
HR - Tamara Hoogland
0522-253631