Medewerker Personeels- & Salarisadministratie in Leeuwarden

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Locatie: Leeuwarden
Omvang: 0,6 - 0,8 fte

Over de functie

Als medewerker personeels- en salarisadministratie kom je te werken binnen het team HR. Het team bestaat uit een teamleider, adviseurs, salarisadministrateurs en medewerkers personeels- en salarisadministratie. We werken nauw samen, ook met andere afdelingen van het servicebureau, om de scholen de beste ondersteuning te bieden. Door uitbreiding van werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega personeels- en salarisadministratie.

Wat ga je doen

• Verwerken van mutaties en workflows in de personeels- en salarisadministratie (AFAS);
• Afhandelen en beantwoorden van mails rondom de salarisadministratie;
• Verzamelen en verwerken van gegevens uit het personeelsinformatiesysteem ten behoeve van onder andere managementinformatie;
• Administratieve ondersteuning bij werving en selectie;
• Verbetervoorstellen doen voor de werking van de personeels- en salarisadministratie;
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van workflows binnen de digitale applicaties;
• Ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de uitvoering van regelingen;
• Vraagbaak en aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten, zoals over de verwerking van mutaties en uitvoering van regelingen.

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens nauwkeurig en tijdig verwerkt worden. Je verzamelt en verwerkt managementinformatie en speelt een actieve rol in onze werving & selectieprocessen. Je denkt graag mee over procesverbeteringen en draagt bij aan de ontwikkeling van digitale workflows die ons werk efficiënter maken. Je ondersteunt de HR-adviseurs bij de uitvoering van regelingen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners.

Wat vragen wij?

• Minimaal een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Ervaring binnen het werkveld personeels- en salarisadministratie;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS;
• Communicatief vaardig; je weet zaken goed uit te leggen aan medewerkers of leidinggevenden;
• Zelfstandig kunnen werken en goed prioriteiten kunnen stellen;
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken;
• Stressbestendig zodat je kunt omgaan met piekmomenten in je werk.

Over ons

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord verzorgt onderwijs op 13 scholen. Binnen onze scholen staat openbaar onderwijs centraal; iedereen is welkom en we hebben aandacht voor diversiteit in de maatschappij. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen zichzelf zijn en leren van elkaars verschillen. We willen dat leerlingen hun grenzen verleggen, het beste uit zichzelf halen en succesvol hun vervolgstappen zetten in onderwijs en maatschappij. Dit doen we door hen te helpen met het ontdekken en ontwikkelen van zichzelf en hun talenten.

De scholen worden ondersteund door een Servicebureau in Leeuwarden. Collega's van diverse disciplines (o.a. HRM, ICT, Facilitair, Financiën en PR & Communicatie) werken samen om bij te dragen aan kwalitatief goed en grensverleggend onderwijs.

OVO Fryslân-Noord is de werkgever van ongeveer 750 medewerkers. Het ontwikkelen van talent staat zowel bij leerlingen als medewerkers centraal. Eigenaarschap in die ontwikkeling wordt gestimuleerd en we investeren in medewerkers via opleidingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten.

Het voornemen is om op 1 januari 2027 bestuurlijk te fuseren met CVO-nwf.

Voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord: ovo-fryslannoord.nl

Wat bieden wij?

• Salaris conform CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring inschaling in schaal 6 of schaal 7 (range € 2.672,00 - € 3.937,00);
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een zeer aantrekkelijke vakantieregeling;
• Pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• De mogelijkheid tot leren en ontwikkelen;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met intentie tot verlenging.

Omvang dienstverband

0,6 - 0,8 fte

Startdatum

Zo spoedig mogelijk

Leuk dat je interesse hebt! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Erika Niezen, teamcoördinator HR, via e-mailadres [email protected] of via telefoonnummer 058 - 880 1100. In de voorjaarsvakantie beperkt bereikbaar.

Wil je solliciteren?
Wij ontvangen graag je CV en korte motivatiebrief t.a.v. mevrouw Niezen, samengevoegd in één bestand.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 1 maart 2026.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 9 maart 2026.