Vacature Medewerker Studenten- en examenadministratie

Medewerker Studenten- en examenadministratie in Emmeloord

Jij regelt het achter de schermen, zodat studenten vooruit kunnen.

Medewerker Studenten- en Examenadministratie

Krijg jij energie van het ondersteunen van studenten en collega's én zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker examen- en studentenadministratie zorg je ervoor dat administratieve processen rondom studenten en examens zorgvuldig en efficiënt verlopen. Door studenten en docenten tijdig en betrouwbaar te ondersteunen, draag je bij aan een effectieve organisatie van het onderwijs en aan een leeromgeving waarin studenten het beste uit zichzelf kunnen halen.

In deze functie ga je:

• Examens en toetsmaterialen (digitaal) beschikbaar stellen en de examenplanning administratief ondersteunen.
• Student- en examengegevens verwerken en beheren in Eduarte, waaronder resultaten, vrijstellingen, inschrijvingen en voortgangsgegevens.
• Examen- en studentdossiers zorgvuldig archiveren en beheren volgens de geldende richtlijnen.
• Studenten, docenten en collega's ondersteunen bij vragen over de examen- en studentenadministratie en bijdragen aan een betrouwbare en efficiënte uitvoering van beide processen.
• Diplomakandidaten voorbereiden en aanmelden voor de examencommissie en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van diplomering.

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste teamplayer, die zelfstandig, gestructureerd en accuraat kan werken. Daarnaast ben je flexibel en dienstverlenend en weet je je staande te houden in een dynamische werkomgeving. Je werkt vanuit de kernwaarden: verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken en laat deze zichtbaar terugkomen in hoe je met collega's en studenten werkt.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met administratieve werkzaamheden in het onderwijs en systemen (Eduarte is een pré).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet: voor studenten, de regio en jezelf. Je draagt bij aan de ontwikkeling van studenten die hun plek vinden in een wereld die voortdurend verandert, terwijl je zelf blijft leren en groeien. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding, dichtbij de regio en samen met het werkveld. Firda is een plek waar je werk betekenis heeft, voor anderen en voor jezelf.

Je komt te werken in team Administratie en Logistiek waar je nauw samenwerkt met andere administratief medewerkers. Het team bestaat uit 7 collega's met verschillende ervaringen en achtergronden in het vakgebied en onder leiding van een teammanager.

Wat bieden wij?
Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in jouw professionaliteit krijg je de gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

• Een aanstelling van 0,6 - 0,8 fte met ingang van zo spoedig mogelijk voor de duur van in eerste instantie een jaar.
• Een salaris tussen de €2.494,00 - €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao-mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé.
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda via 'Mijn ontwikkeling'.

Wil jij onze collega worden?
Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 3 november op de functie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nancy de With, Teammanager Administratie en Logistiek, via 06-14143465. Nancy is bereikbaar op donderdag 29 oktober tussen 10:00 - 11:00 uur en maandag 2 november tussen 14:00-15:00 uur.