Vacature Officemanager & Directieondersteuner

Officemanager & Directieondersteuner in Groningen

Telefoonnummer Erfgoedpartners E-mail versturen aan [email protected]

• 0 Shopping Cart

Groningen | 0,4 - 0,6 FTE

Erfgoed in Groningen zet zich in voor een sterk erfgoedveld. Met elkaar, de erfgoedinstellingen, hun medewerkers en vrijwilligers én met iedereen die gebruikmaakt van erfgoed, houden we het erfgoed van Groningers relevant en levendig, voor deze en komende generaties. Daarbij staan de behoeften van het veld en de samenleving centraal. Onze rol is die van ondersteuner en adviseur, maar ook onderzoeker, uitvoerder en kennisdeler. We zijn aanjagers als dat nodig is en ondersteunen waar mogelijk. Op die manier dragen we bij aan betekenisvol en toegankelijk erfgoed in Groningen, voor iedereen.

Voor de vacature officemanager & directieondersteuner zijn wij op zoek naar een veelzijdige collega die flexibel is, zelf het initiatief neemt en zelfstandig kan werken. Je hebt oog voor de grote lijnen en je denkt mee over de verbetering van administratieve processen. Verder verricht je coördinerende activiteiten, bereid je financieel-administratieve zaken voor en weet je interne kwesties aan elkaar te verbinden. In deze functie combineer je administratieve taken met financieel beheer.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden in de organisatie, zoals agendabeheer, klaarzetten van betalingen, notuleren bij overleggen en de controle en archivering van inkomende correspondentie;
• Het maken en accorderen van offertes en het versturen van facturen;
• Ziekmeldingen verwerken en het onderhouden van contact met de arbodienst;
• Contractbeheer, advies over inschaling, begeleiding indiensttreding (onboarding) en andere HR-gerelateerde vraagstukken;
• Input op het vlak van budgetplanning en financieel beheer.

Wat bieden wij jou?

• Een leuk team om in te werken;
• Een creatieve organisatie met uiteenlopende activiteiten op het gebied van immaterieel en materieel erfgoed;
• Mogelijkheid om te werken vanaf locatie (Usquert, en eventueel in overleg Groningen) en thuis.

Praktische informatie

• Omvang: 0,4 - 0,6 FTE
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Salaris: schaal 7 (CAO Sociaal Werk)
• Contract: je start met een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 1 mei 2026 naar: [email protected]

Archieven

Langskomen? Dat kan!

Neem via de knop hieronder contact met ons op om een afspraak in te plannen

© Copyright - Erfgoed in Groningen Ontwikkeld door Convident In Memoriam: Jan Kugel Erfgoedpartners | Centrum Groninger Taal & Cultuur wordt Erfgoed in Groningen