Vacature Planningscoördinator

Planningscoördinator in Drachten

Locatie: Drachten

Over Kwadrant Ondersteuning thuis

Ben jij een organisatietalent die houdt van puzzelen met planningen? Word jij blij van structuur brengen in de hectiek en voel jij je thuis in een rol waar jij het verschil maakt voor zowel collega's als cliënten? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wij zoeken per direct een enthousiaste Planningscoördinator bij Kwadrant Ondersteuning thuis.

Bij ons draait alles om mensen. We ondersteunen cliënten in Friesland die graag zelfstandig thuis willen blijven wonen, maar daar soms wat extra hulp bij nodig hebben. Denk aan huishoudelijke ondersteuning of persoonlijke begeleiding. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat zij op tijd de juiste hulp krijgen - een onmisbare schakel in hun dagelijks leven.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal regioteam met collega-planningscoördinatoren, een administratief ondersteuner en een leidinggevende. Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een soepele planning en een tevreden klant- én medewerkersteam.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Elke dag is anders! Als Planningscoördinator ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je start je dag om 8:00 uur met het checken van de planning in Assist Planner. Alles klopt? Mooi, dan kunnen cliënten rekenen op de zorg die ze nodig hebben. Is er onverwachte uitval door ziekte of vakantie? Jij regelt snel een oplossing en houdt daarbij oog voor de wensen van cliënten én medewerkers. Jij bent hét aanspreekpunt bij vragen en problemen rondom de planning en weet met jouw communicatieve skills altijd helderheid en rust te brengen.

Je schakelt vlot en werkt graag in een dynamische omgeving. Met jouw communicatieve vaardigheden breng je rust en duidelijkheid bij vragen of knelpunten.

En daarnaast:

• Zorg je dat het personeelsbestand up-to-date blijft en pak je kortdurend verzuim op.
• Voer je sollicitatiegesprekken en houd je zicht op de kwaliteit van de dienstverlening.
• Voer je frequent verzuimgesprekken.
• Check en verwerk je gegevens in het systeem, zodat alles administratief klopt.
• Organiseer je werkoverleggen en neem je de leiding, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal een opleiding op MBO 4 niveau en je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent een ster in plannen en organiseren, bent stressbestendig, kan snel schakelen en denkt in oplossingen.

En verder:

• Kennis van de Wmo, de cao VVT en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met de sector zorg- en welzijn.
• Digitale handigheid: je leert nieuwe systemen in no time kennen.
• Uitstekende communicatievaardigheden: jij kunt schakelen met collega's, cliënten én management.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris variërend van €3.502,45 tot €4.245,84 (op basis van 36 uren per week), afhankelijk van jouw kennis en ervaring (cao VVT, FWG 45);
• Een contract voor bepaalde tijd, voor de duur van 7 maanden met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een contract voor 28 uren per week, waarbij we meedenken over flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om op kantoor (Drachten) en thuis te werken;
• Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra's met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen.

Interesse?

Neem gerust contact op met Sindy Persaud (HR adviseur) via 0512 551700 of [email protected].