Project Controller in Groningen

Projectcontroller

Ben jij de expert die structuur en overzicht brengt in onze projecten? Zoek jij een uitdagende rol waarin je jouw financiële en organisatorische vaardigheden volledig kunt benutten? Dan ben jij misschien wel de nieuwe projectcontroller bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)!

Als projectcontroller speel jij een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze projectaanvragen en toegekende projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders. Het gaat daarbij om onderzoek dat wordt uitgevoerd onder specifieke subsidievoorwaarden of in opdracht van externe partijen. Je begeleidt en adviseert de projectleiders en het faculteitsbestuur bij projectaanvragen. Met jouw kritische, proactieve houding en positieve insteek draag jij eraan bij dat projecten binnen budget en op tijd worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als projectcontroller vervul je een belangrijke rol met de volgende taken:

• Opstellen van voorcalculaties en beoordelen van de financiële haalbaarheid van projectaanvragen.
• Bewaken toepassing van wet- en regelgeving en interne richtlijnen/kaders
• Risicobeheersing en bewaking projectbudgetten.
• Uitvoeren van (tussentijdse) nacalculaties en bewaken van onderhanden werk
• Opstellen van interne projectrapportages ten behoeve van projectleiders en het faculteitsbestuur.
• Opstellen van externe projectverantwoordingen ten behoeve van subsidiegevers.
• Voorbereiden accountantscontroles en aanleveren accountantsdossiers.
• Dienen als aanspreekpunt voor vragen van de accountant.
• Verantwoordelijk zijn voor een compleet (digitaal) projectdossier.
• Verzorgen van onderdelen van de projectadministratie.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van managementinformatie en interne verslaggeving.

Wie ben jij?

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

• Persoonlijke ontwikkeling: de rol van projectcontroller biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een stimulerende omgeving. Bij de RUG krijg je de kans om je vaardigheden en kennis continu te verbeteren door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en uitdagende projecten.
• Maatschappelijke bijdrage: als projectcontroller bij de RUG lever je een waardevolle maatschappelijke bijdrage. Je speelt een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van betekenisvolle projecten, wat bijdraagt aan het realiseren van belangrijke onderzoeksdoelstellingen en beter onderwijs.

Voor deze afwisselende rol zoeken we iemand die:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding heeft.
• Minimaal twee jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.
• Beschikt over goede sociale- en adviesvaardigheden.
• Ervaring heeft met projectadministraties en subsidies.
• Communicatief vaardig is en een goede beheersing heeft van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Bij voorkeur werkervaring in de non-profit- of onderwijssector en ervaring met AFAS heeft
• Klant- en resultaatgericht is, over een analytisch vermogen beschikt en stressbestendig is.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.708 (Schaal 09) tot maximaal € 5.538 (Schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Het betreft een contract van 0,8 - 1,0 fte voor een periode van 12 maanden.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) heeft ongeveer 7.000 studenten en 700 medewerkers die samen een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap vormen. We bieden een ambitieuze, open en dynamische werkomgeving die zowel studenten als medewerkers stimuleert om te blijven innoveren. Ongeveer 25% van onze studenten en 35% van onze medewerkers komt uit het buitenland, wat bijdraagt aan een internationale sfeer. Met accreditaties van zowel EQUIS als AACSB behoort FEB tot de top 1% van business schools wereldwijd. Bij FEB geloven we in connecting for impact: we brengen studenten, academici en externe belanghebbenden samen om gezamenlijk een positieve invloed uit te oefenen op regionale, nationale en mondiale economische en bedrijfskundige vraagstukken, zowel in de wetenschap als in de samenleving. Wil je meer weten over de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ? Kijk dan op rug.nl/feb.

Je werkt in een klein team van collega's bestaande uit drie projectcontrollers en de management controller. Samen monitoren jullie de voortgang en beheersen jullie de financiële risico's van projecten. Je werkt nauw samen met de funding officer van de faculteit, de financial controllers en HR gestationeerd bij de faculteit en de projectcontrollers van het Financial Shared Service Centre van de RUG (FSSC).

Sollicitatieprocedure

• Stap 2: Selectie
• Stap 3: Eerste gesprek
  In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.
• Stap 4: Tweede gesprek en eventueel assessment of proefcollege
  We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.
• Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek
  Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past?

• Jaco Schildt
  Controller
• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
  Jaco Schildt
  Controller

Informatie over solliciteren