Vacature Project Management Ondersteuner ICT

Project Management Ondersteuner ICT in Heerenveen

Locatie: Heerenveen
Uren per week: 32 - 36 uur
Contractduur: Vast, onbepaalde tijd

Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail ben jij de projectmanagement ondersteuner die overzicht houdt, meedenkt en de afdeling vooruit helpt.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de afdeling ICT van Alliade, bestaande uit drie teams: Zorg & Bedrijfsvoering, Zorgtechnologie, Locatie & Werkplek en Data & Project Office. We ondersteunen ruim 6.000 collega's met een stabiel, veilig én innovatief ICT-landschap en zetten nadrukkelijk stappen in digitale transformatie en slimme zorginnovaties. Onze afdeling werkt in kleine, multidisciplinaire teams waarin samenwerken en kennisdelen centraal staan.

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner ondersteun je zowel de manager Data & Project Office als de projectleiders. Je zorgt ervoor dat informatie op orde is, processen goed verlopen en de projectvoortgang inzichtelijk blijft. Je combineert overzicht en procesbewaking met uitvoerende, inhoudelijke en coördinerende taken.

Je maakt de voortgang van het projectportfolio inzichtelijk en helpt bij het toepassen en uitvoeren van vastgestelde werkwijzen binnen het team. Je signaleert knelpunten, doet praktische verbetervoorstellen en draagt actief bij aan het optimaliseren van team- en projectprocessen.

Daarnaast:

• Je stelt zelfstandig integrale projectrapportages op en coördineert de input vanuit verschillende stakeholders.
• Je adviseert projectleiders over de inhoud, structuur en verbeterpunten van rapportages.
• Je zorgt voor consistentie, uniformiteit en kwaliteit in alle rapportages binnen de ICT-projectportfolio.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten van projecten en stuurgroepen zorgvuldig bij en bewaakt de opvolging.
• Je bewaakt de voortgang en het totaaloverzicht van projecten, inclusief planning, rapportages en administratie.

Verder verzamel, orden en ontsluit je relevante informatie, beheer je projectdocumentatie en zorg je ervoor dat dossiers actueel blijven. Je legt acties, besluiten en afspraken gestructureerd vast. Ook organiseer en bereid je afspraken en bijeenkomsten voor, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging. Je notuleert projectoverleggen en bewaakt de opvolging van acties, zodat processen soepel blijven lopen.

Wie ben jij?

Je werkt graag in een ondersteunende rol waarin structuur, overzicht en effectieve samenwerking centraal staan. Je bent zorgvuldig, schakelt makkelijk en zorgt ervoor dat informatie en processen duidelijk en actueel blijven.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je kunt knelpunten signaleren, hierover helder communiceren en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Je werkt nauwkeurig en beheert documentatie, acties en besluiten systematisch.
• Je kunt afspraken en bijeenkomsten zorgvuldig voorbereiden en vastleggen.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365-tools (o.a. Planner/Project, Teams, SharePoint) en zet deze effectief in voor projectadministratie en voortgangsbewaking.

Wat krijg je van ons?

We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van onze online leeromgeving, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. € 4.262,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 45 conform CAO Gehandicaptenzorg).
• Direct een vast contract voor 32-36 uur bij Alliade.
• Nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een passende reiskostenvergoeding (volledig OV), de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (50/50), pensioenregeling en bedrijfsfitness.

We leren je graag kennen!

Ben je enthousiast en wil je reageren? De sollicitatiegesprekken staan gepland op: maandag 13 april 2026. Kun je niet op dit moment? Dan kijken we samen naar een andere mogelijkheid.
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Eric-Jan Wischmann, manager ICT, via telefoonnummer: 06-23646585. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Josefien Dam, corporate recruiter via 06-25407396 of mail naar [email protected].
Een geldige Verklaring omtrent Gedrag is verplicht en een voorwaarde voor benoeming: deze wordt door ons aangevraagd en betaald.