Salarisadministrateur in Heerenveen

Salarisadministrateur bij Gemeente Heerenveen

Ben jij die ervaren salarisadministrateur die per direct inzetbaar is? Lees dan snel verder want dan zijn we op zoek naar jou!

Je functie

Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is. De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren.

Overige dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.

Benieuwd naar meer informatie over de functie? Neem contact op met Edwin Zijlstra, zie de contactinformatie onderaan de vacaturetekst.

Je nieuwe team

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.

Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde.

Wie ben jij?

Kennis en ervaring

Je beschikt over minimaal mbo werk- en -denkniveau en meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Je bent in bezit van een PDL en de verdiepende VPS is een pré. Daarnaast is kennis van AFAS en Power BI een pré.

Competenties

Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af. Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig. Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit.

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende baan waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd een vakgenoot is waarmee je kunt sparren. We hebben een goede cao.

We hebben een goede cao, jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een mooi salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 8 cao gemeenten januari 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag dat je thuis werkt.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week). Bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).

Over de gemeente Heerenveen

Heerenveen is de sporthoofdstad van het noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Een dynamische en ondernemende gemeente, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Heb je interesse?

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Edwin Zijlstra, Teammanager HR & Organisatieadvies via 06 11 49 33 67. Over de procedure bel je met Anne Seinen, adviseur Werving & Selectie via 06 40 82 66 36 of [email protected].

Solliciteren

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie via [email protected]. Stuur uiterlijk 17 mei jouw cv en motivatie en laat ons weten waarom jij deze carrièrestap graag wil maken.