Sales Coördinator in Beilen

Vacature Sales Coordinator

Standplaats: Beilen | Fulltime

Ben jij organisatorisch sterk, commercieel ingesteld en heb je affiniteit met techniek? Houd je gemakkelijk overzicht over meerdere commerciële trajecten tegelijk? Krijg je energie van het coördineren van offertes, het ondersteunen van salescollega's en het zorgen dat commerciële processen soepel verlopen?

Als Sales Coordinator bij CAPE Holland, een Venterra Group company, ben je een belangrijke schakel binnen het commerciële proces. Vanaf de eerste klantaanvraag tot en met de opdrachtverstrekking zorg jij voor structuur, voortgang en een correcte commerciële en administratieve afhandeling.

Je werkt nauw samen met onze commerciële collega's en verschillende interne afdelingen, waarbij je commerciële en technische input samenbrengt voor het opstellen van passende en kwalitatief goede offertes. Je bewaakt acties en deadlines, ondersteunt bij contracten en zorgt ervoor dat commerciële informatie actueel en betrouwbaar is vastgelegd in onze systemen.

Werken bij CAPE Holland is veelzijdig, internationaal en indrukwekkend. In deze functie combineer je commercie, techniek, coördinatie en klantcontact binnen een dynamische projectomgeving.

WAT GA JE DOEN

Als Sales Coordinator ondersteun en coördineer je het commerciële proces. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Sales- en offertecoördinatie

• Coördineren en ondersteunen van het commerciële proces, vanaf de klantaanvraag tot en met de opdrachtverstrekking.
• Dagelijks afstemmen met commerciële collega's en betrokken afdelingen over kansen, prioriteiten, benodigde input en vervolgstappen.
• Samenstellen van offerteteams en bewaken van de voortgang van offertes en commerciële trajecten.
• Signaleren van risico's en actiepunten en zorgen voor een juiste en actuele registratie van commerciële informatie in CRM- en ERP-systemen.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor operationele vragen over lopende offertes en commerciële trajecten.

Offerte- en contractbeheer

• Voorbereiden en verwerken van offertes, contracten en andere commerciële documentatie voor huur, verkoop, service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Opstellen van configuraties, calculaties en verkoopdossiers op basis van interne Requests for Quotation (RFQ's), klantaanvragen en beschikbare technische informatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van kostprijsberekeningen en urenbegrotingen ter beoordeling door de verantwoordelijke salescollega.
• Opbouwen van offertes volgens de vastgestelde templates en verwerken van wijzigingen na review en goedkeuring.
• Bewaken van de kwaliteit, uniformiteit en volledigheid van offertes, orderbevestigingen en contracten.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten tijdens het offerteproces.
• Verzenden van nieuwe en herziene offertes en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Verwerken van opdrachten door orders aan te maken en orderbevestigingen op te stellen.
• Opstellen, versturen en administratief afhandelen van verkoop- en verhuurcontracten na interne goedkeuring.

Rapportage en commerciële ondersteuning

• Opstellen van rapportages over openstaande offertes, commerciële kansen en de salesfunnel en periodiek presenteren hiervan aan de CCO en andere betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van salescollega's bij relatiebeheer en klantcontacten.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in markten, bij klanten en binnen de concurrentie en bijdragen aan marktonderzoek.
• Ondersteunen bij commerciële activiteiten, zoals beurzen, conferenties en seminars en waar nodig bij de communicatiekalender.

Werken volgens de geldende bedrijfsprocedures en HSSEQ-richtlijnen en actief bijdragen aan een veilige en duurzame werkomgeving.

WIJ VRAGEN

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en commercieel ingesteld. Je neemt verantwoordelijkheid, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet ook bij meerdere gelijktijdige trajecten het overzicht te behouden.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Commerciële Economie, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Affiniteit met techniek en interesse in werktuigbouwkunde, machinebouw, constructietechniek en/of technische dienstverlening.
• Kennis van commerciële processen, van aanvraag tot opdrachtverstrekking.
• Ervaring met offertes, calculaties en commerciële administratie is een pré.
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen en goede kennis van Microsoft 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke manier van werken.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Plannen en organiseren;
• Discipline;
• Aandacht voor details;
• Commercieel inzicht;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken;
• Prestatiemotivatie;
• Flexibiliteit;
• Klantgerichtheid.

WAT BIEDEN WIJ

Als Sales Coordinator bij CAPE Holland krijg je een veelzijdige rol binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en bent direct betrokken bij commerciële trajecten voor onze equipment, verhuuroplossingen en technische dienstverlening.

Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, verbeteringen aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het commerciële vakgebied.

Wij bieden een marktconform salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en deelname aan onze pensioenregeling. In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

En laten we niet vergeten: je komt terecht in een enthousiast en hecht team waar samenwerking, innovatie en ambitie hand in hand gaan. Iedereen draagt op zijn of haar eigen manier bij aan ons succes en is #CAPEABLE.

Klinkt de functie van Sales Coordinator als jouw volgende uitdaging? Dan komen wij graag met je in contact.

Pile Installation Challenges

VISIT

Romhof 5
9411 SB Beilen
The Netherlands