Secretaresse FPA in Groningen

Secretaresse FPA (20-36 uur)

Werken bij Mesdag is werken op scherp. Hier sta je midden in de realiteit van forensische zorg: een wereld van orde en chaos, controle en loslaten, dichtbij zijn en afstand houden. Als secretaresse draag jij hier dagelijks aan bij. Als secretaresse op de FPA ben je als een spin in het web. De taken zijn zeer uiteenlopend en daardoor is ook geen dag hetzelfde.

Over Mesdag

Bij Mesdag werk je op het snijvlak van zorg en veiligheid. Deze vacature is voor een van onze Forensisch Psychiatrische Afdelingen (FPA) op het groene terrein Dennenoord in Zuidlaren: Eikenstein of Cederborg. Hier bieden we specialistische, forensische behandeling aan patiënten die werken aan meer zelfstandigheid, met behoud van de zorg en structuur die daarbij nodig is. Je werkt te midden van bos en natuur, met patiënten die volop bezig zijn met hun herstel en hun terugkeer naar de maatschappij voorbereiden.

Mesdag - Naast mensen. Voor veiligheid.

Dit ga je doen

• Je verricht diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdelingen. Hieronder valt het afhandelen van vragen die via diverse wegen (telefonisch of via de mail) binnenkomen, het beheren van diverse agenda's, het behandelen van in- en uitgaande mails, brieven, memo's en rapportages.
• Je ondersteunt bij overleggen.
• Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten en begeleidt bezoekers, werkt samen met interne en externe ketenpartners waar nodig.

Dit maakt jou onze nieuwe collega

• Je bent in het bezit van een diploma op mbo-niveau 4, aangevuld met werkervaring op secretarieel en administratief gebied.
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken.
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je stelt je flexibel op, bent stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waar veel gebeurt.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken.

Dit biedt Mesdag jou

• Werk met grote maatschappelijke betekenis - dynamisch en uitdagend, geen dag hetzelfde.
• Een team met een sterk onderling teamgevoel.
• Volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien, binnen alle forensische zorgdisciplines onder één dak.
• Je werkt nooit alleen: heldere protocollen en collega's geven je grip, ook als het onvoorspelbaar wordt.
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (cao ggz), plus fiscaal voordelige extra's via FiscFree, zoals een fiets van de zaak of een sportabonnement.

Over het team

Het team bestaat, met jou erbij, uit 3 kundige secretaresses. In het team heerst een fijne sfeer waarin open gecommuniceerd wordt en waar in goed overleg veel mogelijk is. De deur staat voor iedereen open en daar maken alle behandelaren en de collega's van de afdelingen graag gebruik van.

Sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum nemen we alle reacties door; bij een match volgen doorgaans twee gesprekken. Een VOG-P-aanvraag (VOG politiegegevens) maakt standaard onderdeel uit van de procedure.

Vragen over deze vacature? Neem contact op met Gert Kraima, [email protected] / 06 - 22357779.