Teammanager Advies & Service in Winschoten

Vacature: Interim Teammanager Advies en Services

Over Gemeente Oldambt

Locatie: Winschoten
Uren per week: 36 uur
Duur opdracht: 7 maanden
Type: Interlancing / detachering

De Uitdaging

De opgaven binnen het team Advies en Services van gemeente Oldambt zijn de komende jaren erg groot. Recent is er onderzoek gedaan naar de inrichting van het team. Hierbij is gekozen voor een nieuwe ondersteuningsstructuur met drie clusters van vakgroepen: mens & organisatie, informatie en bedrijfsvoering. De vakgroepen juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager. Aan jou als interim teammanager de taak om deze structuur verder uit te werken en in te richten. We verwachten dat dit traject binnen 1,5 jaar gerealiseerd kan worden.

Bij gemeente Oldambt werken we samen aan ons organisatieontwikkelingsprogramma Nijambt. De focus ligt op integrale samenwerking en het creëren van waarde voor onze inwoners en ondernemers. Jij levert een wezenlijke bijdrage aan het Oldambtster perspectief: een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners en ondernemers.

Belangrijke thema's voor het team Advies en Services in de komende jaren:

• De inwoner en ondernemer staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol van het team.
• Slimmer en minder kwetsbaar organiseren door optimaal gebruik van digitalisering en modernisering van de bedrijfsvoering.
• Betere structurering en organisatie van de zelfstandige vakgroepen, waarbij zelforganisatie leidend is.
• Ontwikkeling van integrale advisering binnen het diverse team.
• Verkennen van samenwerking met andere gemeenten in de regio.

Als interim teammanager breng je focus aan, stel je prioriteiten en geef je richtinggevend leiding.

De functie

Het team Advies en Services bestaat uit circa 85 medewerkers, verdeeld over ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. De vakgroepen zijn voor de komende periode aangestuurd door coördinatoren:

• Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
• Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
• Bedrijfsvoering: Financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement

Juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager.

De opdracht richt zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en advisering voor andere teammanagers. Er moet een goede balans gevonden worden tussen zelforganisatie waar mogelijk en teamondersteuning waar nodig. Nieuwe inzichten kunnen gedurende de periode ontstaan; als teammanager stuur je hierop bij.

Naast jou bestaat de kern van Advies en Services uit drie coördinatoren en een programmamanager die zich bezighoudt met het optimaliseren van concernbrede bedrijfsprocessen.

Je inspireert medewerkers, vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen, stimuleert eigenaarschap en weet op motiverende en verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage iedereen levert aan het grotere geheel. Je geeft leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken en het perspectief van de gehele organisatie zijn leidend. Een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!

Organisatiestructuur

De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt integraal werken en samenwerken. Uitgangspunten zijn: specialismen, beleid en staffuncties bij elkaar, en het beperken van kwetsbaarheden. Waar nodig wordt regionale samenwerking onderzocht.

Het directieteam (DT) bestaat uit de gemeentesecretaris en concerndirecteur, aangevuld met een programmamanager. Het managementteam (MT) bestaat uit acht teammanagers (negen teams) verdeeld over verschillende onderdelen. Daarnaast is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. De teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur. Het programmabureau, team beleid en team kwaliteit en control vallen onder de gemeentesecretaris.

Kandidaatomschrijving

• Academisch opgeleid, bij voorkeur combinatie van MBA en MMI (eis)
• Meerjarige ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, bij voorkeur binnen gemeenten (eis)
• Kennis van of affiniteit met de volle breedte van bedrijfsvoering
• Visie op concernbrede organisatieontwikkeling
• Kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief
• Bent een stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend, toont lef, combineert menselijke maat met zakelijkheid
• Beschikt over humor en relativeringsvermogen

Waar ga je werken?

De gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt is ontstaan uit de gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland en telt bijna 40.000 inwoners. Rust, ruimte en water bepalen de kwaliteit van leven in dit gebied. Oldambt is een dynamische gemeente met trots, lef, monumentale boerderijen en een groeiende stedelijke kern. Het is een combinatie van oud en nieuw, een prachtige plek om te wonen, bijvoorbeeld in Blauwestad (www.blauwestad.nl).

Oldambt biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er werken ca. 400 medewerkers in een open, nuchtere en betrokken cultuur. De lijnen tussen medewerkers en bestuur zijn kort. De gemeente bereidt de bouw van een nieuw gemeentehuis voor rond activiteitgericht werken – een inspirerende plek waar je straks graag verwelkomd wordt!

Praktische informatie

De startdatum voor deze opdracht is flexibel, maar we zoeken iemand die zo snel mogelijk kan beginnen.

Vereisten

• Academische opleiding, bij voorkeur MBA en MMI (aantoonbaar via cv)
• Meerjarige (coachende) leidinggevende ervaring met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, bij voorkeur bij gemeenten (aantoonbaar via cv)

Wensen

• Kennis van/affiniteit met bedrijfsvoering (aantoonbaar via cv en motivatie)
• Visie op concernbrede organisatieontwikkeling (aantoonbaar via cv en motivatie)
• Goed kunnen schakelen tussen niveaus, politiek-bestuurlijke sensitiviteit (aantoonbaar via cv en motivatie)
• Stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend, inspirerend, met lef, combineert menselijke maat met zakelijkheid (aantoonbaar via cv en motivatie)
• Na een eerste selectieronde vinden interviews plaats waarin werkervaring, kennis en persoonlijkheid worden getoetst t.b.v. de uiteindelijke selectie.