Vacature Teamsecretaresse

Teamsecretaresse in Heerenveen

Jij houdt alle lijnen bij elkaar en zorgt dat onderwijs en ondersteuning soepel blijven draaien!

Teamsecretaresse

Ben jij het coördinerende brein van ons team? Zijn organiseren, plannen en communiceren jouw sterke kanten en vind je het leuk om een belangrijke spilfunctie te vervullen? Word dan één van onze teamsecretaresses!

Wat ga je doen?
Als teamsecretaresse ben je een essentiële schakel binnen het ondersteunende team. Je biedt de teammanager en het team administratieve en het team Facilitair organisatorische ondersteuning en bent de linking pin tussen deze partijen. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten. Je fungeert als aanspreekpunt voor teammanager en team, waarvoor je complexe planningsuitdagingen effectief beheert en oplost.

In deze functie ga je:

• Vergaderingen en overleggen plannen, organiseren en notuleren.
• De agenda en mailbox van de teammanager beheren en de in- en uitgaande correspondentie verwerken en bewaken.
• Ondersteunen bij de onderwijsadministratie, zoals roosters, examens en registraties.
• Organisatorische vragen beantwoorden van collega's, studenten en externe relaties.
• Bijdragen aan de organisatie en ondersteuning van evenementen, zoals open dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.

Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf.

Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft - voor anderen én voor jezelf.

Je komt te werken in het team Administratie & Onderwijslogistiek en het team Facilitair in Heerenveen. Samen werken we goede ondersteuning op gebied van studenten- en examenadministratie en onderwijslogistiek en zorgen voor goede dienstverlening binnen onze gebouwen.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige, proactieve organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen en ondersteunen. Daarnaast heb je gevoel voor dienstverlening en gastvrijheid, wat je uitstraalt naar collega's, studenten en bezoekers. Je werkt vanuit de kernwaarden: verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken, en laat deze zichtbaar terugkomen in hoe je samenwerkt met collega's omgaat.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je verdeelt je uren over 4 werkdagen.

Wat bieden wij?
Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

• Een aanstelling van 0,5 fte voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid om deze bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden te verlengen.
• Een salaris tussen €2.494,00 en €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan en leven, zodat werk en privé in balans kunnen zijn.
• Breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda 'Mijn ontwikkeling'.

Wil jij onze collega worden?
Solliciteer dan uiterlijk 20 mei op de functie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annet Kool - Waterlander, teammanager AO, via 088-0603502 of met Petra de Groot, teammanager Facilitair, via 06-18212024.

We werven gelijktijdig in- en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.