Vacature Tijdelijke Senior Managementassistent Mens en Organisatie

Tijdelijke Senior Managementassistent Mens en Organisatie in Drachten

Locatie: Drachten
Dienstverband: Bepaalde tijd
Opleidingsniveau: HBO
Salaris: € 3.502 – € 4.245 (o.b.v. 36 uur)

Ben jij ons organisatietalent?

Ben jij het organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, schakelen en vooruitdenken? Wegens zwangerschapsverlof zoeken we voor het domein Mens en Organisatie een nieuwe Senior Managementassistent. Je houdt van dynamiek, legt snel verbanden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Mens en Organisatie zorgt ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen. Vanuit HR, leren en ontwikkelen, recruitment, capaciteitsplanning, beleid, kwaliteit en organisatieontwikkeling ondersteunen we de organisatie bij actuele vraagstukken en toekomstige uitdagingen. Samen werken we aan een omgeving waarin medewerkers met plezier, vakmanschap en de juiste ondersteuning kunnen bijdragen aan goede zorg en ondersteuning.

Als Senior Managementassistent lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen planning, besluitvorming, documentstromen, overleggen en deadlines. Daarbij zorg je ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat afspraken worden opgevolgd.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor duidelijke informatievoorziening;
• Je beheert de complexe agenda en de mailbox van de directeur en de managers en denkt actief mee over planning, prioriteiten en organisatie van het werk;
• Je verzorgt (digitale) correspondentie en zorgt voor een overzichtelijke archivering;
• Je organiseert (complexe) overleggen, stelt agenda's op, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je stelt conceptteksten op voor (jaar)plannen, verslagen en (beleids)documenten, maakt presentaties en redigeert teksten;
• Je denkt mee over procesoptimalisatie en bewaakt dat processen en richtlijnen worden opgevolgd;
• Je gebruikt digitale tools zoals Teams, SharePoint en Copilot om slimmer samen te werken en informatie goed vindbaar te houden;
• Je ondersteunt de directeur in zijn werkzaamheden bij OR-trajecten en bestuurlijke processen, bereidt instemmings- en adviesaanvragen mede voor en bewaakt deadlines, voortgang en opvolging.

Waar kom je terecht?

Je gaat werken bij Kwadrant: een sterke netwerkpartner in de zorg voor met name ouderen die zorg, behandeling en ondersteuning nodig hebben. Oprechte aandacht, deskundige zorg en werkplezier staan bij ons centraal. Als senior managementassistent maak je deel uit van het team Managementondersteuning, met zo'n twintig directe collega's. Een team dat elkaar kent, samenwerkt volgens duidelijke processen en continu wil verbeteren. Jouw ideeën en initiatief zijn daarbij meer dan welkom.

Dit breng jij mee

Jij hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je kijkt vooruit, deelt jouw ideeën enthousiast met collega's en neemt initiatief om deze te realiseren. Je voelt je thuis in een grote organisatie.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau, een vakgerichte opleiding en minimaal drie jaar werkervaring;
• Het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken, prioriteiten te stellen en waar nodig goed af te stemmen;
• Uitstekende digitale vaardigheden en nieuwsgierigheid naar digitale tools en slimme werkprocessen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een zelfstandige werkhouding én teamspirit.

Wat biedt Kwadrant jou?

• Een tijdelijke aanstelling voor 36 uur voor de duur van een half jaar met een salaris tussen de € 3.502 en € 4.245 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), passend bij jouw kennis en ervaring volgens FWG schaal 45 van de cao VVT;
• Samenwerking met een ervaren en betrokken team managementassistenten;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden: elke dag een beetje beter worden;
• Mogelijkheden en vergoeding voor thuiswerken;
• Vergoedingen voor bijvoorbeeld fitness, fiets, computer/tablet of ontspanning.