Zakelijk Coördinator in Groningen

Vacature: Zakelijk Coördinator bij het Bernoulli Instituut (Faculty of Science and Engineering)

Ben jij een bevlogen finance professional, op zoek naar een rol waarin je jouw proactieve aanpak en analytische vaardigheden volledig kunt benutten? Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is dit jouw kans om als zakelijk coördinator aan de slag te gaan bij het Bernoulli Instituut van de Faculty of Science and Engineering.

Wat ga je doen?

De zakelijk coördinator heeft een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van het Bernoulli Instituut. Er wordt samengewerkt met het Bernoulli Office, en de afdelingen HR en project control.

Je vervult een veelzijdige rol met de volgende taken:

• Het uitvoeren van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering zoals het beheer en de bewaking van de formatie en financiën.
• Opstellen interne en externe financiële verantwoordingen.
• Het ondersteunen van eerste-, tweede- en derde-geldstroomonderzoek zoals het bijstaan van projectleiders bij projectaanvragen, communicatie met interne en externe partners en financiers en monitoring van de gefinancierde projecten. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de afdeling project control.
• Het beheren van contracten, adviseren over contractvoorwaarden en gerelateerde financiële aspecten, contact en coördinatie met verschillende stakeholders en de afdeling ABJZ.
• (Financieel) Administratieve taken rondom de aanstellingen van personeel.
• Adviseren van budgethouders over de opzet en haalbaarheid van budgetten.
• Adviseren over externe financierings- en subsidiemogelijkheden/-voorwaarden en zo nodig ondersteunen van projectleiders bij het voeren van onderhandelingen hierover i.s.m. de Funding Officer.
• Verstrekken van financiële managementrapportages over projecten aan projectleiders, budgethouders, instituutsmanagement, controllers en/of faculteitsdirectie.
• Beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en zorgdragen voor afhandelingen tijdige betaling.
• Bewaken van de budgetrealisatie en signaleren van (dreigende) (project)budgetoverschrijdingen. Waken voor de uitputting van (project)budgetten.

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding in een financiële richting op minimaal HBO-niveau, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring op het gebied van financiën.
• Je hebt affiniteit met projectadministratie en project control/budgetbeheer.
• Je hebt talent voor cijfers, een proactieve instelling en een brede interesse.
• Je pakt je werkzaamheden analytisch en doortastend aan en hebt een goed gevoel voor prioriteitstelling.
• Je hebt ervaring met Excel en geautomatiseerde (financiële) ERP systemen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten, een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,8 - 1,0 fte voor de duur van een jaar, met mogelijke verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

The Faculty of Science and Engineering (FSE) provides teaching and research across a wide range of disciplines, from physics and biology to artificial intelligence, mechanical engineering, and pharmacy. In close collaboration with partners from industry, healthcare, and society, we contribute to the urgent challenges of our time, such as energy, sustainability, digitization, and medical technology. Our community is open and informal, with more than 7,000 students, 1,000 PhD students, and 1,400 staff members from all over the world. If you would like to learn more about the Faculty of Science and Engineering, visit rug.nl/fse.

Het Bernoulli Instituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie is een onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Science and Engineering van de Rijksuniversiteit Groningen. Binnen het instituut werken ca. 250 onderzoekers. De samenstelling van het personeel van het instituut is internationaal en in veel gevallen is Engels de voertaal. Het bureau van het instituut wordt aangestuurd door de instituutsmanager en bestaat uit het zevenkoppige secretariaat, een PhD coördinator/Funding Officer en een zakelijk coördinator.

Sollicitatieprocedure

• Your application: Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.
• Selection: De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Eerste gesprek: In een eerste gesprek maken we graag kennis met elkaar, dit kan online of op locatie plaatsvinden.
• Tweede gesprek en eventuele assessment en/of referentie: We kunnen een tweede gesprek plannen, mogelijk aangevuld met een assessment. Ook kunnen we op dit moment om referenties vragen.
• Aanstellingsgesprek: De arbeidsvoorwaarden worden besproken.

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer met je cv en motivatiebrief.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Anouk Lubbe.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Femke Postma.