Van zzp'er naar loondienst: hier let je op als je een dienstverband aanneemt

Overweeg je als zzp'er een baan in loondienst, kijk dan verder dan het brutosalaris: je levert ondernemersvoordelen in maar krijgt er WW-opbouw, doorbetaling bij ziekte, vakantiedagen en pensioenopbouw voor terug. Let daarnaast goed op het soort contract dat je tekent en sluit je onderneming netjes af bij KVK en de Belastingdienst.

Steeds meer zzp'ers maken de overstap

Je bent zeker niet de enige die deze keuze maakt. Volgens het CBS daalde het aantal zzp'ers in 2025 met 62.000. Alleen al in het eerste kwartaal van dat jaar stapten 59.000 zelfstandigen over naar een baan als werknemer, bijna twee keer zoveel als een jaar eerder. Opvallend is dat 47.000 van hen een flexibel contract kregen en slechts 12.000 een vast contract.

De belangrijkste aanleiding is de handhaving op schijnzelfstandigheid, die de Belastingdienst sinds 1 januari 2025 weer volledig uitvoert. Het kabinet wil daarnaast een rechtsvermoeden van werknemerschap invoeren voor zzp'ers die tot 38 euro per uur verdienen. Ook in Noord-Nederland zet de beweging door: UWV verwacht dat er tot 2028 in Friesland, Groningen en Drenthe samen zo'n 3.000 zelfstandigen minder zijn.

Vergelijk je uurtarief niet met een bruto uurloon

De grootste valkuil bij de overstap is een te simpele rekensom. Als zzp'er moest je tarief ook je onbetaalde uren, vakanties, ziekte, arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioen dekken. In loondienst regelt je werkgever een groot deel daarvan. Je krijgt minimaal 8 procent vakantiegeld en wettelijk minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantiedagen. Meer daarover lees je in ons artikel over hoeveel vakantiedagen je wettelijk krijgt.

Word je ziek, dan betaalt je werkgever maximaal twee jaar minimaal 70 procent van je loon door. Bij veel werkgevers bouw je bovendien pensioen op via een pensioenregeling waarin de werkgever het grootste deel van de premie betaalt. Daar staat tegenover dat fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling vervallen. Vraag daarom altijd naar het totale arbeidsvoorwaardenpakket en vergelijk dat met wat je als ondernemer netto overhield.

Let op het contract en de proeftijd

Omdat de meeste overstappers een flexibel contract krijgen, loont het om te weten waar je recht op hebt. Bij een tijdelijk contract van zes maanden of korter mag geen proeftijd worden afgesproken. Bij een contract tot twee jaar is de proeftijd maximaal één maand en bij een vast contract maximaal twee maanden. Een concurrentiebeding in een tijdelijk contract is alleen geldig als de werkgever schriftelijk motiveert waarom het nodig is. Lees zo'n beding dus goed als je in dezelfde branche actief was.

Houd er ook rekening mee dat je WW pas opbouwt vanaf je eerste werkdag in loondienst. Je jaren als zzp'er tellen daarvoor niet mee. Recht op WW heb je pas als je in de 36 weken voor je werkloosheid minimaal 26 weken als werknemer hebt gewerkt. Wil je naast je baan als zelfstandige blijven werken, controleer dan of je contract een nevenwerkzaamhedenbeding bevat. Een werkgever mag nevenwerk alleen verbieden als daar een objectieve reden voor is.

Sluit je onderneming netjes af

Stop je helemaal als ondernemer, dan schrijf je je bedrijf uit via Mijn KVK. KVK geeft dat door aan de Belastingdienst, waarna je een verzoek krijgt voor een laatste btw-aangifte. Volgens Ondernemersplein doe je daarnaast een laatste aangifte inkomstenbelasting en worden bedrijfsmiddelen zoals een zakelijke auto je privébezit. Heb je bij aankoop btw teruggevraagd, dan betaal je btw over de waarde op het moment dat je ze privé gaat gebruiken.

Bewaar je administratie nog minimaal zeven jaar. Controleer verder of je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering schade dekt die pas na je stoppen aan het licht komt en zeg overige zakelijke verzekeringen en abonnementen op. Je arbeidsongeschiktheidsverzekering kun je meestal opzeggen of tijdelijk stopzetten, omdat je als werknemer onder de Ziektewet en de WIA valt.