Vacature Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris in Assen

Ben jij een verbinder die graag overzicht houdt, meedenkt én initiatief neemt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig ondersteunt? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor 16 uur per week.

Je werkt in principe vanuit ons moderne Servicecentrum in Assen, maar hybride werken is ook mogelijk. Ook krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden en uren zelf in te delen, afgestemd op wat er speelt.

Wat ga je doen?
Je krijgt een belangrijke rol binnen onze Centrale Cliëntenraad. Samen met de voorzitter zorg je ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Daarnaast ben je vraagbaak en coach voor de cliëntenraden van onze locaties en hun ondersteuners. Ook ondersteun je de onafhankelijke klachtencommissie wanneer een klacht zich aandient. Jij:

• beheert agenda's en plant vergaderingen en bijeenkomsten;
• bent hét aanspreekpunt voor de verschillende cliëntenraden en hun ondersteuners;
• bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties en processen;
• stelt correspondentie op en ondersteunt bij adviezen, beleidsstukken, actie- en jaarplannen en de begrotingen;
• signaleert verbeterpunten, coacht op kwaliteit en neemt hierin waar nodig zelf het initiatief;
• begeleidt het proces rondom klachtenafhandeling, schakelt met de klachtencommissie (2 onafhankelijke leden) en zorgt voor correcte registratie;
• volgt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en vertaalt deze naar de praktijk;
• werkt samen met de bestuurssecretaris en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad en de Professionele Adviesraad om verbinding te houden tussen de verschillende medezeggenschapsorganen;
• bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie.

Onze Centrale Cliëntenraad in het kort
Elke locatie van Interzorg heeft een eigen cliëntenraad. In deze raden zitten cliënten, naasten en andere betrokkenen die actief meedenken en adviseren over praktische en beleidsmatige onderwerpen. De verschillende cliëntenraden zijn vertegenwoordigd in onze Centrale Cliëntenraad. De lokale raden overleggen regelmatig met het locatiemanagement en de afgevaardigden in de Centrale Cliëntenraad hebben korte lijnen met de directie en bestuurder.

Wie ben jij?
Je bent toegankelijk, integer en weet mensen met elkaar te verbinden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Daarnaast:

• communiceer je sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• werk je zelfstandig, proactief en nauwkeurig;
• heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatieprocessen;
• ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht;
• heb je minimaal hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde, relevante opleiding;
• heb je kennis van medezeggenschapswetgeving of ben je bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• is ervaring als ambtelijk secretaris en/of aanvullende scholing op het gebied van medezeggenschap een plus.

Wat bieden we jou
Bij Interzorg staat de mens centraal. We lachen, leven en werken met elkaar om cliënten te ondersteunen bij een prettig leven, op een manier die bij hen past. Ook voor collega's willen we een fijne plek zijn om te werken. We investeren in ontwikkeling, werkplezier en manieren om het werk slimmer en prettiger te maken. Daarbij kijken we vooruit en werken we zo duurzaam mogelijk.
Jouw werkgeluk vinden we belangrijk. Daarom kijken we samen wat bij jou past - in je werk, je ontwikkeling en je werk-privébalans.

Je kunt in ieder geval rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een contract voor 16 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.592,96 en € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 50 cao VVT, per 1 juli), afhankelijk van ervaring.
• Veel vrijheid in je werk én alle ruimte om jouw expertise in te zetten en mee te bouwen aan de zorg van morgen.
• Hulp bij digitaal werken: onze digicoaches helpen je graag bij het werken met onze digitale tools.
• Extra voordelen, zoals korting op sporten en de mogelijkheid om verlof te sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioenopbouw, en meer.

Lijkt het jou leuk om ons team te versterken als ambtelijk secretaris? We kijken uit naar je reactie!

Neem dan contact op met Jaap Veenstra (voorzitter van de CCR) via 06-37646894 of [email protected].

Goed om te weten:

• binnen enkele dagen na de sluitingsdatum ontvang je een terugkoppeling;
• de sollicitatiegesprekken staan gepland op 8 juli;
• voordat je kunt starten vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Wil je meer weten over het sollicitatieproces of loop je ergens tegenaan bij het solliciteren? Neem gerust contact op met onze recruiters via 06-20920154 (Gerieke), 06-26417966 (Selin), 06-13191264 (Monique) of via [email protected].