Vacature Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris in Leeuwarden

• Loon: cao Jeugdzorg
• Aantal uur: 18 uur per week
• Standplaats: Leeuwarden

Wil jij invloed hebben op besluiten die er echt toe doen? En spreekt het je aan om te werken op het snijvlak van bestuur, beleid en medezeggenschap? Voor Jeugdhulp Friesland zoeken wij een ambtelijk secretaris die overzicht brengt, scherp meedenkt en een stevige gesprekspartner is voor onze Ondernemingsraad, Cliëntenraad en Pleegouderraad.

AMBTELIJK SECRETARIS

Voor 18 uur per week
Standplaats: Leeuwarden

Over de functie

Als ambtelijk secretaris ben je veel meer dan de organisator achter de schermen. Je bent een inhoudelijke sparringpartner en adviseur die bijdraagt aan zorgvuldige besluitvorming binnen de organisatie. Je zorgt dat de medezeggenschap goed georganiseerd is, maar denkt ook actief mee over vraagstukken, procedures en de toepassing van wet- en regelgeving. Je beweegt je gemakkelijk tussen raad, bestuur en organisatie en weet precies wanneer je ondersteunt en wanneer je richting geeft.

• Werk je nauw samen met de Ondernemingsraad, Cliëntenraad en Pleegouderraad
• Heb je direct te maken met de Raad van Bestuur en organisatie brede thema's
• Lever je een concrete bijdrage aan goed bestuur en sterke medezeggenschap

De verdeling van je tijd:

• 14 uur per week voor de Ondernemingsraad
• 4 uur per week voor de Cliëntenraad en Pleegouderraad

Jouw werkzaamheden

Je combineert organisatie, inhoud en proces.
Denk aan:

• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen van OR, CR en POR
• Opstellen van agenda's, stukken en besluitenlijsten
• Notuleren met oog voor de kern en besluitvorming
• Adviseren over medezeggenschap, procedures en de Wet op de ondernemingsraden
• Bewaken van processen en opvolging van afspraken en besluiten
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen richting de Raad van Bestuur
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
• Verbinden van de raden met hun achterban en de organisatie

Jouw plek in de organisatie

Je werkt intensief samen met de Ondernemingsraad. Donderdag is hierbij een vaste dag, waarin je onder andere aansluit bij het dagelijks bestuur van de OR. Formeel maak je deel uit van het bestuursbureau, dicht bij de Raad van Bestuur. Een omgeving waar lijnen kort zijn en waar je direct betrokken bent bij organisatiebrede ontwikkelingen.

Wie wij zoeken

Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid, waar je zelfstandig opereert en tegelijkertijd nauw samenwerkt met bestuur en medezeggenschap. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, durft vragen te stellen en houdt overzicht in complexe dossiers.
Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een diploma in een secretariële, bestuurlijke of juridische richting
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap, zoals de Wet op de Ondernemingsraden
• Affiniteit met de jeugdzorg of een maatschappelijke organisatie
• Een zorgvuldige en integere werkhouding, met oog voor vertrouwelijkheid
• Het vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en samen te werken
• Goede communicatieve vaardigheden en vaardigheid in Word, Excel, Outlook en PowerPoint

Deze functie vraagt om het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsorganen en hebt daarbij een zelfstandige en onafhankelijke rol, wat het werk zowel verantwoordelijk als betekenisvol maakt.

• Een functie met zichtbare invloed op besluitvorming en beleid
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng
• Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie
• Een betrokken en collegiale werkomgeving

Daarnaast:

• Een jaarcontract voor 18 uur per week met intentie tot verlenging
• Salaris conform cao Jeugdzorg, schaal 8: € 3.055,29 tot € 4.537,08 bruto bij 36 uur
• 8 procent vakantiegeld en 8,3 procent eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZW
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Jeugdhulp Academie

Ben je geïnteresseerd?

We nodigen je van harte uit om op deze vacature te reageren. Dit kan tot en met 6 juli 2026.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Froukje Offinga (vicevoorzitter OR) via 06-52843682 of met Gea Boessenkool via 06-51112895 (CR/POR). Zij beantwoorden graag al je vragen!