Vacature Business Analist

Business Analist in Leeuwarden

Organisatie: Wetterskip Fryslân

Locatie: Leeuwarden, Friesland
Startdatum: 1 juli 2026
Uren per week: 24 uur
Looptijd: 10 maanden
Type: Interlancing / detachering
Vakgebied: Bestuur & management
Sluitingsdatum: 21 juni 2026

Omschrijving opdracht

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Wetterskip Fryslân werkt aan een toekomstbestendig onderhoudsmanagementsysteem (OMS). Hiervoor wordt een Enterprise Asset Management-systeem ingericht. De keuze daarvoor is gevallen op Ultimo. Voordat Ultimo technisch ingericht kan worden, is het noodzakelijk om het onderhoudsproces dat het systeem gaat ondersteunen, voor alle betrokkenen helder te krijgen. Het systeem moet immers zodanig zijn ingericht dat het bijdraagt aan de doelstellingen voor onderhoudsmanagement.

In het (recente) verleden zijn diverse documenten opgesteld om enerzijds het beleid uit te werken en anderzijds processen te verduidelijken en afspraken vast te leggen. Dat heeft echter nog niet geleid tot een coherent geheel dat door alle betrokken collega’s wordt omarmd en nageleefd. Er bestaat nog onduidelijkheid over hoe het onderhoudsproces feitelijk werkt, welke definities gehanteerd worden en hoe de ‘handover’-momenten zijn ingericht. Diverse afdelingen en teams werken samen om het onderhoudsproces vorm te geven.

Als business analist breng je het onderhoudsproces in kaart, faciliteer je de afstemming tussen de betrokken afdelingen, teams en hun leidinggevenden en zorg je ervoor dat het proces zodanig is uitgewerkt dat het kan worden vertaald naar de inrichting van Ultimo. Je werkt nauw samen met procesbetrokkenen en het OMS-programmateam en levert een door alle betrokkenen gedragen procesflow op, met heldere definities, overdrachtsmomenten en eigenaarschap.

Contextuele informatie:

Vanuit het projectteam is een omgevingsanalyse gemaakt die heeft geleid tot een decompositie (work breakdown) van het project in zes werkstromen. Deze werkstromen samen leveren het gewenste resultaat voor het OMS-project. De werkstromen individueel onderkennen echter afhankelijkheden en knelpunten. De afhankelijkheden zijn extern voor een specifieke werkstroom en, vanuit het project gezien, tussen de werkstromen, maar ook tussen OMS en andere projecten binnen het programma. Parallel aan deze werkstromen heeft een herindeling van de organisatie plaatsgevonden, waardoor sinds 01-04-2026 een aantal lijnverantwoordelijkheden anders is belegd dan voorheen.

Eisen

• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 met motivatie toe.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of in een vergelijkbare rol, waarin bedrijfsprocessen in kaart zijn gebracht, geanalyseerd en in samenwerking met stakeholders zijn vastgesteld.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen, valideren en beheren van procesmodellen (procesplaten) in een omgeving waarin meerdere afdelingen of disciplines samenwerken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het faciliteren van werksessies, interviews en afstemmingsoverleggen in een organisatie met meerdere betrokken afdelingen, teams en belanghebbenden, gericht op het bereiken van gedragen procesafspraken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een waterschap.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van asset management of onderhoudsmanagement en werkervaring met Enterprise Asset Management systemen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met crisismanagement en afstemming met diverse bestuurslagen in een organisatie, inclusief het uitvoerende niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met het WILMA referentiekader, of met een vergelijkbaar referentiekader voor waterschappen of overheid.
• Je beschikt over sterke facilitaire en communicatieve vaardigheden: je kunt werksessies leiden, verschillende stakeholders met elkaar verbinden en bespreekbaar maken waar praktijk en beoogd proces uit elkaar lopen.
• Je bent een teamspeler, met oog voor de menselijke aspecten in het werk en in het proces. Je kunt omgaan met weerstand, weet tegenstrijdigheden te duiden en een plek te geven, en bent in staat negatieve sentimenten om te buigen naar een situatie van consensus of consent.

Competenties

• De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen.
• De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.
• De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en/of sluit op meerdere onderdelen minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.
• De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of sluit op meerdere onderdelen slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat.

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct