Griffiemedewerker in Oude pekela

• Griffiemedewerker: midden in de dynamiek van de lokale democratie

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.500 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als hart door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie '2022-2030, 'Pekela in beweging'.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Graag komen we in gesprek met belangstellenden voor de functie,

Griffiemedewerker: midden in de dynamiek van de lokale democratie

Krijg jij energie van een omgeving waar politiek, organisatie en inwoners samenkomen en ben je sterk in plannen, administreren, details bewaken en verantwoordelijkheid nemen? Dan zoeken wij jou.

Wie wij zijn?

Op de griffie werken we voor de leden van de gemeenteraad. Inwoners van de gemeente die dit vaak naast hun reguliere baan doen. De griffie bestaat op dit moment uit twee personen: de raadsgriffier en de griffiemedewerker. Samen ondersteunen zij de gemeenteraad in haar werkzaamheden. Dit is een klein team en dat betekent dat we veel samen werken en ook op elkaar moeten kunnen bouwen.

Waar ga je mee aan de slag?

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de leden van de raad en de commissieleden. Je bent een onmisbare schakel in het democratische proces en zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk goed kan doen. Je werkt met digitale systemen zoals Notubiz of maakt je deze snel eigen.

Je ziet kansen, denkt vooruit en speelt daar moeiteloos op in. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig, houd je overzicht en weet je precies wat er nodig is. Met jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een betrouwbare steunpilaar voor de hele raad.

Je taken zijn onder meer:

• Het voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van raads- en commissievergaderingen, inclusief agenda's, stukken, verslaglegging en archivering.
• Het beheren van de raadsinformatie, correspondentie en binnenkomende vragen en het bewaken van termijnen, besluitvorming en planningen.
• Het coördineren van praktische zaken zoals bijeenkomsten en werkbezoeken van de raad en het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden voor de griffie.
• Het doorontwikkelen en beheren van het digitale raadssysteem Notubiz en fungeren als aanspreekpunt voor raads- en commissieleden.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO‑4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.

• Je hebt affiniteit met de lokale politiek en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk met collega's zoals bodes, communicatie en informatiebeheer.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en denkt graag mee over het verbeteren van processen.
• Je bent integer en discreet; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en stressbestendig; avondvergaderingen horen er soms bij.
• Je kijkt ook buiten de organisatie en onderhoudt actief contact met griffiemedewerkers van andere gemeenten.
• Je maakt raadsinformatiesystemen, zoals Notubiz, snel eigen.

Wat bieden wij?

We geven je veel ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven en daar hoort natuurlijk verantwoordelijkheid bij. Je krijgt een afwisselende functie voor 28-36 uur per week binnen een kleine gemeente waar we met plezier samenwerken en elkaar kennen.

We bieden goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden. Je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we deze graag om in een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%, dat je maandelijks kunt laten uitbetalen, kunt inzetten voor extra verlof of kunt gebruiken voor fiscaal aantrekkelijke doelen. Je exacte salaris bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.

Verder profiteer je van een uitstekende pensioenregeling bij ABP en krijg je een opleidingsbudget, zodat je je kunt blijven ontwikkelen en up‑to‑date blijft met de laatste ontwikkelingen in het vak.

Enthousiast of nog vragen?

Neem dan vooral contact op met Michel. Hij is de raadsgriffier en kan je meer vertellen. Dat kan via [email protected] of 06 86 85 92 47.