Vacature Managementassistente

Managementassistente in Leeuwarden

Wij zoeken een ervaren managementassistente die administratief sterk is en onze directie en het kantoor op professionele wijze ondersteunt. De taken die behoren bij deze functie zijn onder andere:

• Beheren van agenda’s en planningen
• Contractbeheer
• Algemene administratieve werkzaamheden
• Notuleren van vergaderingen
• Algemene kantoorondersteunende werkzaamheden
• Functie als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor

De functie is veelzijdig en afwisselend waarbij je een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de ondersteuning van de directie.

Wij zoeken

Onze nieuwe collega beschikt over voldoende ervaring om zelfstandig werkzaamheden uit te kunnen voeren en overzicht te houden over diverse taken en prioriteiten. Je ondersteunt de directie proactief, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een correcte en gestructureerde administratie.

De functie is bedoeld voor een ervaren managementassistente waarbij wij ervan uitgaan dat hij/zij na een korte inwerkperiode zelfstandig kan functioneren. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet rust en structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.

Je bent een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Je bent communicatief vaardig, representatief en discreet. Het stellen van prioriteiten en het verdelen van je eigen werkdruk zijn voor jou vanzelfsprekend.

Profiel

• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Administratief goed onderlegd
• Computervaardig (ervaring met MS Office en digitale administratiesystemen)
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Proactief, gestructureerd en servicegericht

Wat bieden wij

Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een professionele maar informele omgeving waarin jouw inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Wij bieden een marktconform salaris op basis van aantoonbare werkervaring. Daarnaast bieden wij een tegemoetkoming in de pensioenopbouw. De functie is bedoeld voor 32 uren per week, waardoor je één dag per week vrij bent.

In eerste instantie bieden wij een tijdelijk contract van één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wie zijn wij

Een kleinschalig, gezellig, informeel en professioneel administratiekantoor in het hartje van Leeuwarden. Wij bestaan al ruim 19 jaar en hebben in die tijd een respectabel cliëntenbestand opgebouwd, variërend van kleine ondernemers tot grote (internationale) bedrijven.

Onze groei is te danken aan onze informele maar professionele manier van werken en adviseren. Wij zijn ambitieus en hebben de intentie om verder te groeien als dienstverlenend en professioneel administratiekantoor.

Reageren op deze vacature

Denk jij dat jij de managementassistente bent die bij ons past, wil jij meedenken en meegroeien met onze organisatie? Stuur dan je CV met een korte motivatie naar [email protected] of per post naar:

Administratiekantoor van Oldenmark
Romkeslaan 41
8933 AR Leeuwarden

Wij verzoeken alleen te solliciteren indien je voldoet aan het gestelde functieprofiel. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.