Vacature Kwaliteitsmedewerker Kwaliteitsmanagementsysteem

Kwaliteitsmedewerker Kwaliteitsmanagementsysteem in Drachten

Over Kwadrant

Kwadrant biedt een totaalpakket aan ouderenzorg in Fryslân: van huishoudelijke hulp tot complexe zorg thuis, en van zorg in woonzorglocaties tot specialistische behandeling. We doen dit zoveel mogelijk in de eigen omgeving van de cliënt, samen met lokale organisaties en de gemeenschap. Als kwaliteitsmedewerker kwaliteitsmanagementsysteem maak je onderdeel uit van het team Kwaliteit en Veiligheid. Dit team ondersteunt de organisatie bij het realiseren en continu verbeteren van kwaliteit van zorg en veiligheid. Je werkt nauw samen met kwaliteitsadviseurs aan het verder versterken van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen Kwadrant.

Jouw rol

Als kwaliteitsmedewerker kwaliteitsmanagementsysteem ben jij verantwoordelijk voor het effectief gebruik van ons kwaliteitsmanagementsysteem Zenya. Dit systeem bevat alle kwaliteitsinformatie, documenten, processen, meldingen, workflows en verbeterinformatie en maakt deze toegankelijk voor de organisatie.

Je richt je in deze functie op contentbeheer: actuele, logische en bruikbare informatie voor collega’s. Dit omvat het plaatsen en aanpassen van documenten, bewaken van samenhang, kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, versiebeheer en aansluiting op processen. Op deze manier ondersteun je collega’s bij het werken volgens actuele processen.

Er is volop ruimte om mee te denken over de inrichting en doorontwikkeling van documentbeheer en procesmanagement. Je werkt hierin samen met kwaliteitsadviseurs en stemt regelmatig af met functioneel beheer. Daarnaast zoek je actief de verbinding met collega’s, verdiep je je in de werkprocessen en vertaal je deze naar een effectieve inrichting van het kwaliteitsmanagementsysteem.

• Beheren, actualiseren en publiceren van documenten, procedures, werkinstructies en andere kwaliteitsinformatie in Zenya
• Bewaken van actualiteit, kwaliteit, vindbaarheid, uniforme opmaak en juiste structuur van content
• Bewerken en opvolgen van gebruikersvragen, wijzigingsverzoeken en signalen over documenten en processen
• Ondersteunen bij documentversiebeheer, autorisaties, reviewtermijnen en publicatieprocessen
• Informeren, trainen en begeleiden van de gebruikers van Zenya
• Opstellen van overzichten en rapportages over documentbeheer, voortgang, actualiteit en gebruik

Wie ben jij?

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en brengt graag structuur aan. Je hebt affiniteit met digitale systemen, maakt nieuwe applicaties snel eigen en je bent nieuwsgierig naar procesverbetering. Een proactieve houding past goed bij jou: je denkt mee, stelt vragen en ziet waar verbetering mogelijk is.

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar werkervaring met kwaliteit- en procesmanagement, documentbeheer en digitale informatievoorziening
• Goede communicatieve vaardigheden
• In staat om overzicht te houden en meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren
• Ervaring met kwaliteitsnormen, certificeringen (zoals HKZ of NEN 7510) en/of procesverbetering is een pré
• Ervaring met Zenya is een pré

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie waarbij je meebouwt aan een kwaliteitsmanagementsysteem
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Een salaris tussen € 3.502 en € 4.822 bruto per maand bij 36 uur (schaal 50, CAO VVT)
• 6,5 verlofweken op fulltime basis (36 uur per week)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling, vergoeding voor een fitnessabonnement, fietsregeling en korting op je telefoonabonnement
• Fiscale uitruil waarmee je voordelig een fiets, telefoon, laptop of tablet kunt aanschaffen en voordeel krijgt op geselecteerde vakanties

Solliciteer

Spreekt dit je aan? Je kunt tot en met 9 augustus 2026 solliciteren. Stuur je motivatiebrief met CV mee. Na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 13 augustus.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is, of sluit je profiel niet helemaal aan bij de vacature? Neem gerust contact op met onze recruiters via telefoonnummer 0512-584975.