Management Assistant in Leeuwarden

Vacature: Management Ondersteuner

Locatie: Zuidvliet office

Salaris: €3.198 - €4.779

Uren: 28-32 uur

Reageren tot: 14 augustus

Word jij onze nieuwe collega? We zoeken een management ondersteuner.

Bij Amaryllis werken we voor alle inwoners van de gemeente Leeuwarden. We zorgen ervoor dat mensen kunnen meedoen, rondkomen en iets voor elkaar kunnen betekenen. De komende jaren investeren we in onze interne organisatie om onze toegevoegde waarde voor de inwoners nog beter zichtbaar te maken.

Zeven teamleiders geven leiding aan de verschillende gemeentelijke, wijk- en dorpsteams. Deze teamleiders worden aangestuurd door twee lijnmanagers. Daarnaast zijn er een programmamanager en een manager finance en control. Samen met de directeur vormen zij het managementteam (MT).

Het MT wordt ondersteund door de directiesecretaresse. Zij ondersteunt met name de directeur, maar ook de overige managers waar mogelijk. Amaryllis is volop in beweging. Veel projecten en programma's zijn in de uitvoeringsfase, en een van de lijnmanagers vervangt tijdelijk een teamleider wegens ziekte. Daarom zoeken we tot eind dit jaar extra managementondersteuning.

Wij zoeken een management ondersteuner die managers ondersteunt bij de uitvoering van hun werkzaamheden en bijdraagt aan de uitvoering van programma's, projecten en andere taken in de komende periode.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
• Je structureert agenda’s, afspraken, acties en planningen.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.
• Je bewaakt de voortgang van programma’s, projecten en beleidsopdrachten en houdt betrokkenen bij gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs met uiteenlopende organisatorische taken.
• Je draagt bij aan overzicht, continuïteit en effectieve samenwerking en stimuleert eigenaarschap en initiatieven.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een managementondersteunende functie.
• Affiniteit met programma’s, projecten en organisatieontwikkeling.
• Organisatorisch sensitief en je kunt goed samenwerken met verschillende collega’s en belangen.
• Communicatief sterk en vaardig in het bieden van structuur en overzicht.
• Flexibel genoeg om soepel te schakelen tussen strategische en praktische taken.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Integer, zorgvuldig en betrouwbaar in omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Een enthousiaste en verbindende persoonlijkheid die makkelijk contact maakt.
• Je wordt enthousiast van ontwikkeling, samenwerken en het boeken van concrete resultaten.

Wij bieden

• Een warm welkom van 260 collega’s binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Een tijdelijke aanstelling tot 1 januari 2027 voor 28-32 uur per week.
• Een flexibele werkplek en mogelijkheden voor hybride werken.
• Een marktconform salaris volgens de cao Sociaal Werk, minimaal €3.132 en maximaal €4.681 bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur per week), aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget en loopbaanbudget.
• Een laptop en smartphone.
• Veel ruimte voor ontwikkeling, initiatief en eigen inbreng.
• We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, kleur of geaardheid. Jouw kwaliteiten staan bij ons voorop.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Enthousiast?

Laat ons weten waarom jij bij Amaryllis wilt werken!

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 14 augustus naar [email protected]. De gesprekken vinden plaats in week 35.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Imkje Ram, directiesecretaresse: 06 10 98 81 13, [email protected]

Vragen over de sollicitatieprocedure of rechtspositie? Neem contact op met Wieke Rauwerda, HR-adviseur: 06 22 56 53 02, [email protected]