Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner in Leeuwarden

Kantoor Zuidvliet

€3.198 - €4.779

28-32 uur

Reactiedatum 14 augustus

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een nieuwe managementondersteuner.

Bij Amaryllis werken we voor alle inwoners van de gemeente Leeuwarden. We zorgen dat mensen kunnen meedoen, zich kunnen redden en iets voor elkaar kunnen betekenen. De komende jaren investeren we in onze interne organisatie om onze toegevoegde waarde voor de inwoners van de gemeente Leeuwarden nog beter te kunnen laten zien.

Zeven teamleiders zorgen voor de aansturing van de verschillende gemeentelijke-, wijk- en dorpenteams. Deze teamleiders worden aangestuurd door twee lijnmanagers. Daarnaast is er nog een programmamanager en een manager Financiën en Control. Samen met de directeur-bestuurder vormen de vier managers het MT.

Het MT wordt ondersteund door de directiesecretaresse. Zij richt zich primair op de ondersteuning van de directeur-bestuurder, maar ondersteunt waar mogelijk ook de managers. Amaryllis is volop in beweging. Veel projecten en programma's zitten of komen in de uitvoeringsfase. Ook vervangt één van de lijnmanagers tijdelijk een teamleider in verband met ziekte. Dit leidt ertoe dat we op zoek zijn naar extra managementondersteuning tot in ieder geval het eind van het jaar.

We zijn op zoek naar een managementondersteuner die de managers ondersteunt bij de uitvoering van hun werkzaamheden en bijdraagt aan programma's, projecten en opgaves die de komende periode worden uitgevoerd.

Wat ga jij doen?

• Je zorgt ervoor dat managers hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
• Je brengt structuur aan in agenda's, afspraken, acties en planningen.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.
• Je bewaakt de voortgang van programma's, projecten en beleidsopgaven en houdt betrokkenen scherp op gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs met uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Je draagt bij aan overzicht, continuïteit en een effectieve samenwerking. Hierbij zorg je voor eigen inbreng: jouw ideeën doen ertoe en eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Jij hebt/bent

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een managementondersteunende functie.
• Affiniteit met programma's, projecten en organisatieontwikkeling.
• Organisatiesensitief en in staat om effectief samen te werken met verschillende collega's en belangen.
• Communicatief sterk en vaardig in het aanbrengen van structuur en overzicht.
• Flexibel genoeg om soepel te schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.
• Zelfstandig, proactief en gericht op het behalen van resultaat.
• Integer, zorgvuldig en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Een enthousiaste en verbindende persoonlijkheid die gemakkelijk contact maakt met anderen.
• Je krijgt energie van ontwikkeling, samenwerken en het realiseren van concrete resultaten.

Wij bieden

• Een warm welkom van 260 collega's binnen een boeiende en bloeiende organisatie.
• Een tijdelijke aanstelling tot 1 januari 2027 voor 28-32 uur per week.
• Een flexibele werkplek en mogelijkheden om hybride te werken.
• Een marktconform salaris volgens de cao Sociaal Werk, minimaal € 3.132,- en maximaal € 4.681,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur per week), aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget.
• Een laptop en smartphone.
• Volop ruimte voor ontwikkeling, initiatief en eigen inbreng.
• Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Passen wij bij jou?

Dan horen wij graag waarom jij samen met ons Amaryllis wil zijn!

Mail jouw motivatie en cv uiterlijk 14 augustus naar [email protected]. De gesprekken vinden plaats in week 35.

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij Imkje Ram - directiesecretaresse: 06 10 98 81 13, [email protected]

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij Wieke Rauwerda - HR adviseur: 06 22 56 53 02 [email protected]