Managementondersteuner Directie- & Bestuurssecretariaat in Burgum

Managementondersteuner (directie- en bestuurssecretariaat)

Kom werken op it moaiste plakje fan Fryslân

Over Tytsjerksteradiel

Wat is er nou mooier dan je inzetten voor de samenleving? Niet van een afstandje, maar vanuit het hart. Vanuit oprechte betrokkenheid samen zichtbare en voelbare resultaten neerzetten. Als dat is wat jij ook wilt, dan moet je bij gemeente Tytsjerksteradiel zijn. Wij zijn op zoek naar een Managementondersteuner.

Wat ga je doen? Wat giesto dwaan?

Als managementondersteuner maak je deel uit van het team bestuurs- en directiesecretariaat: een hecht en betrokken team van vier professionals. Samen zorgen jullie voor soepele en zorgvuldige bestuurlijke processen, met ruimte voor initiatief en bijdrage aan verdere professionalisering. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt teammanagers bij portefeuillehouders-overleggen met wethouders. Daarnaast beheer je meerdere agenda's en zorg je voor overzicht en duidelijke prioriteiten. Je bereidt overleggen van de regiegroep Maatschappelijke Huisvesting voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Ook ben je sparringpartner voor collega's en fungeer je als back-up voor de directieondersteuner, waarbij je zo nodig de gemeentesecretaris en directeur ondersteunt. Met jouw energie en vooruitziende blik lever je een waardevolle bijdrage aan het team en de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de ambtelijke organisatie;
• Beheren, bewaken en optimaliseren van complexe agenda's;
• Zelfstandig stellen van prioriteiten en inspelen op urgente zaken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers;
• Snel schakelen tussen verschillende situaties en belangen binnen een bestuurlijk-politieke omgeving.

Jij helpt de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en doet dat met een gezonde dosis lef en creativiteit - sa dogge wy dat.

Wie zijn wij? Wa binne wy?

We zijn een prachtige Friese plattelandsgemeente met 33.000 inwoners en zeventien dorpen. We zijn een relatief kleine gemeente. Zo sta je veel dichter bij inwoners, ondernemers en het verenigingsleven. Tegelijkertijd zijn we groot genoeg voor interessante inhoudelijke uitdagingen.

Gemeente Tytsjerksteradiel is een verbonden, toekomstgerichte gemeenschap geworteld in Fryske identiteit, waar iedereen veilig, vitaal en met plezier kan wonen, werken en recreëren.
Onze missie? Wij zijn dienstbaar, slagvaardig, betrouwbaar en 'prettig eigenwijs'. We werken samen met onze mienskip om duurzame, veerkrachtige oplossingen te realiseren.

Mei-inoar wurkje oan in krêftige organisaasje!

Wat breng jij mee? Wat bringsto mei?

Onze gemeente is volop in ontwikkeling en werkt aan een ambitieuze toekomst. Met een nieuw raadsprogramma en een nieuwe coalitie in aantocht speel jij een belangrijke rol in de ondersteuning. Krijg je energie van afwisseling, werk je proactief en houd je processen soepel? Dan is deze functie iets voor jou!

We zoeken iemand met:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding tot (bestuurs- of directie)secretaresse;
• Ervaring binnen een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) werkomgeving;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om discreet te handelen in gevoelige situaties;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een stressbestendige houding;
• Goede digitale vaardigheden: je werkt moeiteloos met Microsoft Office (zoals Teams, SharePoint en OneDrive) en iBabs;
• Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal; minimaal passieve beheersing is vereist.

Wat bieden wij jou? Wat biede wy dy?

Bij ons krijg je de kans om écht iets bij te dragen aan de mienskip. En dat in een fijne werkomgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen.

• Salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, schaal 8 (peildatum 1 juli 2026), afhankelijk van kennis en ervaring kan er sprake zijn van een aanloopschaal;
• Contract voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging of vast dienstverband;
• Hybride werken in overleg mogelijk;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris;
• Een werksfeer waarin jij ertoe doet: Jouw ideeën krijgen hier echt de ruimte!

Wolsto mear witte?

Neem dan contact op met Helen Zandt, bestuursondersteuner via [email protected] of Janneke Hospes, directieondersteuner via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected].