Vacature Medewerker Backoffice Planning

Medewerker Backoffice Planning in Tynaarlo

Medewerker backoffice planning (24-28 uur per week)

Ben jij iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het soepel laten draaien van alle administratieve processen rondom planning? Vind je het leuk om mutaties nauwkeurig te verwerken, maandcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat in- en uitdienst in ons planningspakket tot in de puntjes klopt? Krijg jij energie van het planningspakket up to date te houden? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice planning ben je voornamelijk bezig met het verwerken en uitvoeren van mutaties en data-analyse voor controle en verdere verwerking. Je controleert en verwerkt dagelijks mutaties en voert deze door. Daarnaast is het uitvoeren van controles in en het bewerken van rapportages uit het planningspakket InPlanning een belangrijk onderdeel van je functie. Ook lever je gegevens aan t.b.v. facturatie en loonverwerking.

Je bent iemand die graag wil leren. Samen werken wij aan je ontwikkeling, je gaat op zoek naar verbeteringen in de werkprocessen en werkt hierin samen met de medewerkers binnen de afdeling team ondersteuning (financiën, planningszaken, secretariaat en communicatie). We maken dit jaar een start met het opzetten van een intern planbureau. De functie-inhoud kan hierdoor nog veranderen.

Wat breng je mee?

Voor deze functie is een kritische blik en liefde voor cijfers erg belangrijk. Om je werk goed te kunnen uitvoeren stap jij gemakkelijk op je collega's af. Is er iets onduidelijk? Dan heb jij voldoende lef om door te vragen en doe je suggesties voor verbetering in processen. Je houdt van samenwerken, geeft feedback en staat open om feedback te ontvangen. Je bent integer, werkt gestructureerd en bent analytisch sterk.

Verder heb je:

• Minimaal MBO-3 niveau;
• Ruime ervaring met MS Office;
• Ervaring met Excel is noodzakelijk;
• Kennis van AFAS en InPlanning is een pré;
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
• Goed kunnen communiceren op alle niveaus binnen de organisatie;
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van fiscale wet- en regelgeving op salarisgebied is een pré.

Wat bieden wij?

• Deze functie is indicatief ingeschaald in FWG 35 met een salaris tussen de €2.578,- en €3.651,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een pensioenregeling bij PFZW, korting op collectieve verzekeringen en vrijwillige ANW-hiaatverzekering;
• Een contract voor de duur van een jaar;
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• 172 vakantie-uren en 35 persoonlijk levensfase budget uren bij fulltime dienstverband (36 uur);
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (maximaal 100 km per dag);
• Flexibele werktijden en thuiswerken;
• Vitaliteitsprogramma Fitterup met Healthcoin;
• Mogelijkheid meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden;
• Vers fruit op kantoor.

Wie zijn wij?

UMCG Ambulancezorg is een professionele, innovatieve en vitale organisatie. Een plek waar we werk doen dat belangrijk is, waar we leren en elkaar stimuleren. Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: we zijn betrouwbaar in onze dienstverlening, professioneel in ons handelen en zorgzaam in onze benadering van patiënten én collega's. We doen veel meer dan patiënten vervoeren; wij zijn een zorgorganisatie die goede zorg naar mensen brengt. Dat doen wij in Drenthe en een deel van Fryslân met ruim 450 collega's op de ambulance, meldkamer en in de staf. Wij richten onze dienstverlening in op de behoefte van patiënten en zetten daarbij vernieuwing in voor goede zorg. Bij alles wat we doen, bij zowel spoedeisend als gepland vervoer, is de patiënt het start- en het eindpunt.

Neem contact op met Leo Dijk, Manager ondersteuning, via telefoonnummer 06-46040536 of per email [email protected]. Mocht je vragen hebben over de procedure dan kun je contact opnemen met Personeelszaken via telefoonnummer 088-1166130 of per email [email protected].