Vacature Medewerker Management Ondersteuner

Medewerker Management Ondersteuner in Veenhuizen

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van management? PI Veenhuizen zoekt een medewerker voor managementondersteuning die het verschil maakt! Werk in een dynamische omgeving waar je jouw administratieve en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om het managementteam te ondersteunen. Kom jij ons versterken?

Dit ga je doen als Medewerker management ondersteuner

Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management en leidinggevenden van de PI Veenhuizen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management en leidinggevenden 100% te ondersteunen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.
Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je fungeert als vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen.
• Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
• Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
• Je stemt behoeften en verwachtingen van het management of leidinggevenden proactief af.
• Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
• Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI.

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 32

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting of als managementassistent.
• Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.
• Als bureau management ondersteuner loopt het nooit zoals je plant of het in gedachten hebt. Er komen altijd ad hoc zaken tussendoor en dan is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen.

Penitentiaire Inrichting Veenhuizen

Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en De Haven

Bij de PI Veenhuizen werken collega's in allerlei functies: penitentiair inrichtingswerkers, groepsleiders, psychologen, casemanagers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden en jeugdigen met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Sommigen hebben psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.
Je kunt op elke locatie van PI Veenhuizen geplaatst worden. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kun je opvragen bij de contactpersoon in de vacature.
Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 11,5 jaar.

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?