Vacature Personal Assistant / Office & Administratie Coördinator

Personal Assistant / Office & Administratie Coördinator in Groningen

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een spil te zijn binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij WindroseHQ & 050Media helpen we organisaties groeien met marketing, campagnes en online strategie. Met een team van 26 collega's werken we in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Juist daarom is het belangrijk dat de organisatie achter de schermen strak georganiseerd is.

Over de functie

Als Personal Assistant / Administratief Coördinator ben je de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt het management en zorgt dat administratieve processen, communicatie en interne organisatie goed verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat collega's en externe partners snel en professioneel worden geholpen. Naast algemene administratie ondersteun je ook bij HR- en facilitaire processen, maar altijd vanuit een coördinerende en administratieve rol.

Wat ga je doen?

De organisatie laten draaien

• Agenda's beheren en afspraken plannen
• Vergaderingen organiseren en actiepunten bewaken
• Mailboxen en documenten structureren
• Contracten, dossiers en administratie beheren
• Post, correspondentie en interne communicatie coördineren

Je zorgt dat management en collega's hun werk goed kunnen doen, omdat jij de organisatie eromheen soepel laat draaien.

Management en team ondersteunen

• Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken
• Presentaties, memo's of interne updates voorbereiden
• Projecten en interne processen helpen organiseren
• Planningen en deadlines bewaken

Je denkt actief mee en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen.

Personeelsadministratie (ondersteunend)

• Contracten opstellen en personeelsgegevens verwerken
• Nieuwe collega's installeren
• In- en uitdiensttreding administratief afhandelen

Facilitair en kantoororganisatie

• Zorgen dat het kantoor goed functioneert
• Kantoorbenodigdheden en praktische zaken regelen
• Kleine events of team momenten organiseren
• Contact onderhouden met leveranciers

Kort gezegd: jij zorgt dat het kantoor een plek is waar alles werkt en prettig voelt.

Wie ben jij?

• Houdt van structuur en overzicht
• Dingen snel en praktisch regelt
• Makkelijk communiceert met verschillende mensen
• Zelfstandig en proactief werkt
• Werk ziet liggen en het oppakt

Ervaring als PA, officemanager, administratief medewerker of managementassistent is een pré, maar organisatietalent en initiatief vinden we belangrijker.

Waarom werken bij ons?

• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid
• Informele werksfeer en korte lijnen
• Directe impact op hoe de organisatie draait
• Een hecht team van 26 collega's
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken

Stuur je cv, portfolio en motivatiebrief naar [email protected]. Voor vragen kun je bellen naar 050 820 0244.