Vacature Medewerker Planning

Medewerker Planning in Tynaarlo

Medewerker Planning (24-32 uur per week)

Bouw jij mee aan ons nieuwe planbureau?

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, nauwkeurig werkt en energie krijgt van plannen en organiseren? Vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie en planning, met roosters, systemen en gegevens én wil je bijdragen aan de continuïteit van de ambulancezorg? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij UMCG Ambulancezorg zijn we volop in ontwikkeling. Ook onze afdeling Planning maakt een belangrijke ontwikkeling door. We bouwen aan een professioneel planbureau waarin personeelsplanning, capaciteitsplanning en datagedreven werken steeds meer samenkomen. Het team groeit de komende periode verder en dat biedt jou de kans om hier vanaf het begin onderdeel van te zijn.

Als medewerker planning zorg je ervoor dat de dagelijkse planning op orde is en ondersteun je collega's bij uiteenlopende planningsvraagstukken. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen. Zo lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse operatie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van het planbureau.

Wat ga je doen?

Als medewerker planning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je verwerkt, controleert en beheert plannings- en personeelsgegevens en zorgt ervoor dat roosters correct en actueel zijn. Daarbij houd je overzicht, signaleer je afwijkingen en draag je bij aan passende oplossingen. Je ziet daarbij niet alleen de cijfers en de bezetting, maar ook de mensen achter de planning. Het gaat om het vinden van een zorgvuldige balans tussen werk en privé, waarbij je oog hebt voor het individuele belang, het teambelang en het organisatiebelang.

Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van roosters, verwerkt mutaties en controleert roostergegevens ten behoeve van de salarisverwerking. Daarnaast stel je rapportages en overzichten op waarmee de organisatie inzicht krijgt in de personele inzet.

Je adviseert teamleiders bij planningsvraagstukken en bent aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun rooster of mutaties. Ook speel je een rol in het beheer en de inrichting van het roostersysteem en denk je actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Je werkt daarbij nauw samen met planners, teamleiders, HR en andere collega's binnen de organisatie.

Waarom deze functie interessant is

Je stapt in op een bijzonder moment. De afdeling Planning groeit door naar een professioneel planbureau met een steeds belangrijkere rol in de organisatie. De komende jaren zetten we verdere stappen op het gebied van capaciteitsplanning, datagedreven werken en procesoptimalisatie.

Dat betekent dat je niet alleen bezig bent met de dagelijkse planning, maar ook actief kunt bijdragen aan de ontwikkeling van het planbureau. Heb je ideeën over hoe processen slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker kunnen? Dan krijg je de ruimte om die in te brengen.

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt graag met cijfers en mensen en ziet snel wanneer iets niet klopt.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en stap je gemakkelijk op collega's af. Je stelt vragen, denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om samen resultaten te behalen.

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve processen en geautomatiseerde systemen
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en goede kennis van Excel
• Je hebt bij voorkeur kennis van AFAS en InPlanning
• Je kunt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken
• Je communiceert goed op alle niveaus binnen de organisatie
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent in staat om teamleiders zorgvuldig en praktisch te ondersteunen bij planningsvraagstukken
• Je kunt collega's duidelijk en klantgericht te woord staan bij vragen over roosters, mutaties en planningsvragen
• Je hebt ervaring met het controleren en verwerken van roostergegevens ten behoeve van de salarisverwerking

Ervaring met personeelsplanning en roostering is een pré. Kennis van de arbeidstijdenwet is mooi meegenomen, maar jouw leergierigheid en motivatie vinden wij minstens zo belangrijk!

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, leren en verbeteren centraal staan. Daarnaast krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van ons planbureau.

• Een salaris conform cao Ambulancezorg FWG 40, tussen € 2.750 en € 3.959 op basis van een 36-urige werkweek
• 8,33% vakantiegeld
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een goede pensioenregeling

Wie zijn wij?

UMCG Ambulancezorg is een professionele, innovatieve en vitale organisatie. Een plek waar we werk doen dat belangrijk is, waar we leren en elkaar stimuleren. We doen veel meer dan patiënten vervoeren; wij zijn een zorgorganisatie die goede zorg naar mensen brengt. Dat doen wij in Drenthe en een deel van Fryslân met ongeveer 500 collega's op de ambulance, meldkamer en in de staf. Wij richten onze dienstverlening in op de behoefte van patiënten en zetten daarbij vernieuwing in voor goede zorg. Bij alles wat we doen, bij zowel spoedeisend als gepland vervoer, is de patiënt het start- en het eindpunt.

Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: we zijn betrouwbaar in onze dienstverlening, professioneel in ons handelen en zorgzaam in onze benadering van patiënten en collega's.

Interesse?

Wil jij werken in een omgeving waar planning, data en zorg samenkomen? En wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een professioneel planbureau binnen UMCG Ambulancezorg?

Dan maken wij graag kennis met je.

Neem contact op met Leo Dijk, Manager Ondersteuning, via telefoonnummer 06-46040536 of per e-mail [email protected]. Mocht je vragen hebben over de procedure, dan kun je contact opnemen met Personeelszaken via telefoonnummer 088-1166130 of per e-mail [email protected].