Vacature Medewerker Vastgoedadministratie

Medewerker Vastgoedadministratie in Heerenveen

Wil jij een sleutelrol spelen in het volledig en correct vastleggen van vastgoeddata? Ben jij iemand die processen overziet, afstemming zoekt en meedenkt over hoe onze vastgoedadministratie nog beter kan? En werk je graag aan het doorontwikkelen van systemen en werkwijzen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe medewerker vastgoedadministratie!

De afdeling en het team

Onze afdeling Vastgoed bestaat uit 27 bevlogen collega's, verdeeld over drie teams: planmatig onderhoud, ontwikkeling en het bedrijfsbureau. Met planmatig onderhoud en verduurzaming behouden én verbeteren we de kwaliteit van onze woningen. Dit doen we door middel van Resultaatgericht Samenwerken (RGS), waarbij een langdurige samenwerking met onderhoudspartners centraal staat. De sfeer? Open, collegiaal en gericht op samenwerken.

Wat zijn jouw taken?

• Voordat een project begint, zorg jij dat onze samenwerkingspartners alle informatie hebben die ze nodig hebben. Je verzamelt gegevens en documenten, zet ze overzichtelijk bij elkaar en verwerkt ze in het projectplan. Zo kan iedereen goed voorbereid aan de slag.
• Je houdt bij of gegevens over gepland en uitgevoerd vastgoedonderhoud op tijd worden aangeleverd. Je controleert of alles klopt en compleet is en verwerkt deze informatie in onze systemen.
• Je hebt veel contacten, je bent organisatiebreed het eerste aanspreekpunt voor planmatig onderhoud. Voor externe partners ben je op onderdelen contactpersoon en zorg je voor een goede afstemming. Dagelijks spreek je huurders over het planmatig onderhoud aan hun woning.
• Je coördineert het opnieuw vaststellen van energielabels. Je vraagt de labels aan, verzamelt bewijs van uitgevoerde verduurzamingsmaatregelen en zorgt dat alle informatie correct wordt aangeleverd, zodat het energielabel juist kan worden vastgesteld.
• Je ondersteunt de afdeling Vastgoed met verschillende administratieve taken. Denk aan het verwerken van RGS-overeenkomsten, het maken van rapportages, het invoeren van documenten in systemen en het beheren van Teams-kanalen waarin we samenwerken met onze partners.
• Je bent een aanspreekpunt (key user) voor systemen zoals Vastware, Luxs en Shareworks. Je helpt collega's deze systemen goed te gebruiken, ziet waar het beter kan en doet voorstellen voor verbetering. Samen met de functioneel beheerder stem je doorontwikkelingen af en zorg je voor goede samenwerking met andere afdelingen.

Wat breng je mee?

Je beschikt over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau en hebt kennis van bouwkunde en vastgoedonderhoud. De vele contacten vraagt om heldere communicatie, een klantgerichte instelling en een proactieve werkhouding. Je werkt zorgvuldig, je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en houdt overzicht. Daarnaast werk je gemakkelijk met digitale systemen zoals Teams en maak je je nieuwe applicaties snel eigen.

Wat bieden we jou?

• Een zelfstandige en afwisselende rol met veel vrijheid binnen een betrokken en enthousiast team. Je werkt intensief samen met collega's van Vastgoed, andere afdelingen en onze partners.
• Je krijgt een contract voor 32 - 36 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is ingeschaald in schaal G (€3.613,- tot €4.540,- bruto per maand bij 36 uur - CAO woondiensten). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een inspirerende werkomgeving met een open cultuur waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Een jaarlijkse kennissessie met collega's van Vastgoed en onze RGS partners, gericht op verbinding en samenwerking.
• Veel ruimte om zelf je werk in te richten en vanuit vertrouwen te werken. Bij Accolade werken we bewust. Dit betekent dat je grotendeels zelf bepaalt hoe, waar en wanneer je werkt.
• Een persoonlijk budget waarmee je zelf kan kiezen hoe je werkt aan jouw professionele ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.

En verder:

• Een eindejaarsuitkering van 4%
• Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
• Laptop, mobiele telefoon en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling bij SPW

Bij vragen over de functie kan je contact opnemen met Jacqueline de Vries, Manager Vastgoed via [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sharon de Jong, HR-adviseur. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-44770112 of [email protected].