Vacature Opnamecoördinator

Opnamecoördinator in Eelde

• Werkplek: Kliniek Vossenloo
• Opleiding: HBO
• Dienstverband: 16 uur per week
• Salaris: FWG 55

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor de verslavingszorgzorg? Wil jij bijdragen aan een soepel en zorgvuldig opnameproces? Dan is deze functie iets voor jou! Bij het Centraal Bureau Aanmeldingen (CBA) van VNN werk je in het hart van de cliëntenlogistiek. Als opnamecoördinator speel je een sleutelrol in het verbinden van verwijzers, behandelaren en klinische afdelingen. Je zorgt ervoor dat elke opname zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Waar ga je aan de slag?

Bij het Centraal Bureau Aanmeldingen (CBA) worden alle gewenste plaatsingen (na indicatie) en mutaties met betrekking tot opnames aangemeld. Het CBA beheert de wachtlijsten van de klinische afdelingen Vossenloo, Bolsterburen en De Borch.

Het CBA regelt op zodanige wijze de in- en doorstroom van cliënten, dat er een effectief en efficiënt aanmeld- en plaatsingsproces ontstaat en dat vorming van (te lange) wachtlijsten wordt tegengegaan. Mede hierdoor kan een zorgvuldige opname en behandeling van cliënten die een klinische opname nodig hebben worden bewerkstelligd.

Je standplaats is Eelde (Kliniek Vossenloo). Je werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

Wat doe je als opnamecoördinator?

Je verzamelt, beoordeelt en screent verwijsinformatie van (interne en externe) verwijzers en legt deze informatie voor aan de regiebehandelaren van de betreffende klinische afdelingen Je draagt zorg voor een adequate communicatie bij de zorgtoeleiding en bij verwijzing naar vervolgbehandeling.

Je hebt het beheer van de wachtlijsten van de klinische afdelingen en daarbij de plaatsing van geïndiceerde cliënten (logistiek en planning). Ook het plaatsen van cliënten in een spoedsituatie binnen een klinische setting handel je af. Daarnaast signaleer en rapporteer je knelpunten in het aanmeld- en plaatsingstraject en draag je mogelijke oplossingen aan. Kortom, je draagt zorg voor een goede logistiek van het aanmeld- en plaatsingsproces.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-zorgopleiding met kennis van cliëntenlogistiek.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
• Je hebt brede en actuele kennis van de verschillende afdelingen en het zorgaanbod van VNN en je kunt verbanden leggen tussen zorgprocessen.
• Je kunt goed analyseren en gegevens interpreteren in het licht van relevante criteria om te komen tot een realistische beoordeling.
• Je hebt uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) vaardigheden. Voor het onderhouden van zowel interne als externe contacten is het belangrijk dat je met tact kunt handelen en dat je beschikt over overtuigingskracht.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Bij voorkeur heb je kennis van verschillende (landelijke) financieringsstromen, evenals de wettelijke regelgeving daaromtrent.

Wat bieden wij je?

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 55.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.